直接在您的電腦上,將已儲存的 Outlook .OST 檔案轉換成 PDF。不需要 Outlook,不需要 Exchange,也不會上傳任何資料。
按一下「開啟」,或把單一 .ost 拖曳到視窗上。程式會載入它的資料夾樹狀結構,不必啟動 Outlook。
在樹狀結構中勾選整個資料夾,或切換到郵件模式挑選個別郵件。計數器會顯示將匯出多少封。
在「轉換」索引標籤上選擇輸出類型;如果希望頁面中包含圖片,請開啟內嵌圖片。
按「開始」。每封郵件都會在目的資料夾中轉換成獨立的檔案,並保留原始版面配置。
要轉換哪些內容由您決定,甚至可以精確到單一郵件串。
左側窗格顯示完整的資料夾樹狀結構,收件匣、寄件備份以及其下的每個子資料夾都有核取方塊。可以批次匯出一個或所有資料夾,也可以切換到郵件模式挑選個別郵件。
按一下任何郵件即可查看 HTML 預覽。依寄件者、主旨或內文搜尋目前的資料夾,就能在含有數十個子資料夾的 6 GB 檔案中找到某個郵件串。快取的信箱甚至可能超過 50 GB。
將每封郵件儲存為可直接列印的 PDF、HTML 或純文字 TXT。TXT 文字可以提供給搜尋索引或 LLM 使用。如果需要內嵌圖片,開啟該選項即可。
您接手了離職同事留下的 .ost,需要從一個任何設定檔都已無法掛載的檔案中取出郵件。
您的案件或稽核需要以固定格式呈現舊的往來郵件,而且必須從 OST 中取出,不必重新啟動原本的 Exchange 伺服器。
您換了工作或電腦,手上留著一個舊的 .ost。在沒有安裝 Outlook 的電腦上也能閱讀那些郵件。