IMAP 對 IMAP 電子郵件移轉工具會把舊信箱的資料夾複製到新信箱，並保留原始日期與已讀狀態。在您的 Windows 電腦上執行。
下載 IMAP 對 IMAP 電子郵件移轉工具，安裝在 Windows 10 或 11（64 位元）上。在左側的「從」面板輸入您的舊地址。如果是主機代管或公司伺服器，請選擇「其他 IMAP 伺服器」，並輸入主機與連接埠。按一下「測試」。
在右側的「到」面板連線您的新信箱。兩邊連線都通過後，在左側的樹狀結構中勾選要複製的資料夾。接著選擇「所有郵件」、「過去 12 個月」，或用「選擇日期」指定自己的日期範圍。
按一下「開始移轉」。您隨時可以停止，下次執行時會從相同位置繼續。
IMAP 對 IMAP 電子郵件移轉工具會在目的地信箱檢查每個 Message-ID，並保留一份已複製郵件的記錄。在我們的測試中，我們在複製過程中強制關閉程式 5 次。目的地信箱最後仍然是和來源信箱相同的 2,160 封郵件。
Google 與 Microsoft 已不再接受以一般密碼登入 IMAP，仰賴一般密碼的舊程式因此無法連線。使用 Microsoft 時，您是在 Microsoft 自己的頁面上輸入密碼；程式永遠不會看到密碼。大型消費型郵件服務使用應用程式密碼，移轉完成後就可以刪除。我們不會把任何密碼儲存到磁碟。重新啟動後，您需要再次輸入。
試用版會從這次執行的每個資料夾複製最新的 25 封郵件，讓您在自己的帳戶上檢查日期與速度。其餘郵件會標示為「等待授權」。輸入金鑰後再執行一次，即可複製剩下的郵件。我們一個 60 封郵件的資料夾分兩次複製完成：25 封與 35 封，共 60 封，沒有重複。
輸入您的地址，程式會依網域選擇預設值。Gmail、Outlook.com、Hotmail、Live、Yahoo、iCloud、me.com 與 mac.com 的伺服器名稱與連接埠會自動填入。其他供應商請選擇「其他 IMAP 伺服器」，並設定主機、連接埠，以及 SSL/TLS、STARTTLS 或不加密。
連線檢查會依序經過「伺服器回應」、「登入」與「資料夾」。某個階段失敗時，您會看到一段白話的原因說明：可能是信箱設定中停用了 IMAP、伺服器要求使用應用程式密碼，或連接埠與加密方式不符。一般來說，993 需要 SSL/TLS，143 需要 STARTTLS。
程式依用途比對資料夾：Gmail 的「寄件備份」會對應到 Microsoft 365 的「寄件備份」，「草稿」與「封存」也以相同方式比對。目的地信箱缺少的資料夾會標上「將會建立」徽章。Gmail 的「所有郵件」、「重要郵件」與「已加星號」我們預設不勾選，因為它們與其他標籤中的郵件重複。「垃圾桶」與「垃圾郵件」一開始也不勾選；需要的話請自行勾選。
程式以原始位元組傳送每封郵件，並保留原本的收件日期與旗標。已讀和已加星號的郵件送達後也維持原樣。程式以 peek 模式讀取舊信箱，未讀郵件仍然保持未讀。我們在自己的伺服器上以 SHA-256 檢查了 20 個樣本，20 個全部通過，其中一封為 13.9 MB。每個雜湊值都相符。
連線中斷時，程式最多重試 5 次，每次分別暫停 2、5、10、20 與 30 秒。如果伺服器要求降低速度，程式會等待 30 到 120 秒，再重新傳送同一封郵件，而且不計為錯誤。超過接收端伺服器大小限制的郵件會略過並寫入記錄；其餘郵件繼續處理。
您會看到一張資料夾表格，列出「已移轉」、「已存在」與「錯誤」的數量。剩餘時間是根據最近 60 秒的工作計算。以白話撰寫的移轉記錄會顯示每個資料夾中哪些郵件已複製、哪些已略過，並附上原因。
您的網際網路供應商或舊的主機代管方案即將關閉信箱，而伺服器上還留著十年的郵件。請開好新信箱，趁舊帳號還能登入時把舊資料夾複製過去。
您已經購買 Microsoft 365，但每個人的歷史郵件還在主機代管伺服器上。請一次移轉一個人的信箱，利用午休或下班後進行。如果您的公司租用戶在第一次登入時要求系統管理員同意，程式會明確顯示要轉交給系統管理員的資訊。
還在為了偶爾寄來的收據，去收大學時期的 Yahoo 或 Gmail 信箱嗎？把那裡的舊郵件複製到您每天使用的新帳戶，就不必再查看兩個地方。