將 Outlook PST 與 OST 封存檔轉換為 Thunderbird 可讀取的 MBOX 信箱，Apple Mail 和 Postbox 也能開啟同樣的檔案。電腦上不需要安裝 Outlook。
讓 PST 轉 MBOX 轉換軟體開啟 .pst 或 .ost 檔，檔案直接從磁碟讀取。資料夾樹狀結構會顯示在左側窗格中，轉換前可以開啟任何一封郵件查看。
在樹狀結構中選取資料夾。空資料夾可以略過，「刪除的郵件」可以排除，日期範圍也可縮小到重要的那幾年。
在「轉換」索引標籤上將輸出格式設為 MBOX。如果同名的信箱檔案已經存在，請選擇處理方式：附加可為一個月前轉換過的封存檔補上新郵件，另外也可選擇重新命名或覆寫。
把輸出目錄交給 Thunderbird：用 ImportExportTools NG 附加元件匯入，或直接放進設定檔資料夾。不需要重新命名或重新組合任何東西。
MBOX 本身不帶任何階層。為了保住「收件匣 / 2026 / 客戶」這樣的結構，PST 轉 MBOX 轉換軟體會將每個資料夾寫成一個信箱檔，並把它的子資料夾放進以該檔案命名、加上 .sbd 字尾的目錄中。Thunderbird 在磁碟上也採用同樣的配置。多數工具聲稱能保留階層，結果卻留給您一堆扁平的檔案，只能逐一匯入。
對於經由 SMTP 送達的郵件，整個原始標頭區塊會從 PST 檔逐字複製。Received 鏈、DKIM 簽章、Return-Path 和 List 標頭都原封不動地保留。在一個含 18,600 封真實郵件的測試封存檔中，每一封經 SMTP 傳遞的郵件都有這個區塊。您自己寄出的郵件從來沒有這個區塊，因此這些標頭會根據 MAPI 屬性重建。
收件者與副本欄位是根據封存檔的收件者表格組成，因此輸出中帶的是實際的 SMTP 地址，而不只是「Ivan Petrov」這樣的名字。在同一個封存檔中，這對 99.6% 的郵件有效，而且在其中找到的每位收件者都有地址。顯示名稱在郵件清單裡看起來沒問題，但有人按下回覆時就會出錯。
PST 郵件的已讀、已回覆與已標幟旗標會以十六進位 0001、0002 和 0004 寫入 X-Mozilla-Status。Thunderbird 就是從這個標頭讀取這些狀態。
附件原封不動地寫出。在我們的測試中，每個附件的 sha256 都與來源相符。內嵌圖片仍留在內文中，因為 HTML 中的 cid: 參照依然對得上該部分的 Content-ID。不會重新編碼，也不會留下「附件已轉換」之類的替代檔。
可設定日期範圍、略過空資料夾、排除「刪除的郵件」、不含附件匯出，或附加到現有信箱中。寫入採串流方式而非緩衝，因此再大的收件匣也不必整個載入記憶體。在我們的測試中，上述封存檔 49 秒就處理完畢，沒有任何失敗，每個資料夾的純文字報告會放在結果旁邊。
訂閱到期或公司筆電歸還時，多年的郵件需要一個不必花錢維持的去處，多半是 Thunderbird。難的是把郵件從 .pst 裡取出來。
數十個封存檔，各有自己的資料夾架構和垃圾郵件。日期篩選與「刪除的郵件」開關可在轉換前先減少數量。每個資料夾的報告會說明哪些已轉換、哪些沒有。
離職同事交接過來的 .pst 檔，電腦上卻沒有 Outlook 可以開啟。先開啟它、看看裡面有什麼，再只轉換仍然重要的部分。
MBOX 只是把郵件依序串接起來的格式，因此一次轉換就能供多個用戶端使用。.sbd 目錄是 Thunderbird 的慣例，其他用戶端會忽略它們，直接開啟信箱檔。