Gmail 備份與匯出軟體至 PST 和 MBOX 可將 Gmail 郵箱下載至您的 Windows PC，並以您選擇的郵件格式儲存。之後的執行僅會新增新的電子郵件。
Google 已為您的帳戶提供匯出功能。每次匯出都會再次匯出整個信箱，並排定每兩個月一次。
Google Takeout 會在您要求時將您的信箱打包成封存檔案。如果您只需要一次，這就足夠了。
首次執行會儲存您勾選的內容。
下載 Gmail 備份與匯出軟體至 PST 和 MBOX，並將其安裝在 Windows 10 或 11 上。在「首頁」畫面，按一下 連線 Gmail 帳戶。若為其他郵件服務，請按一下 其他 IMAP 郵箱。
輸入您的 電子郵件地址，並貼上 應用程式密碼。應用程式密碼是 Google 為單一程式建立的 16 位數字代碼。Google 僅在啟用兩步驟驗證時才提供此密碼。您的常規 Google 密碼在此會被拒絕。連結 建立應用程式密碼 和 啟用兩步驟驗證 會開啟正確的 Google 頁面。然後按一下 連線。
「要備份的資料夾」畫面會列出 Gmail 資料夾以及您的標籤和郵件數量。勾選您需要的項目，或使用 全選 和 清除全部。然後按一下 下一步：格式。
在「另存為」畫面上，選擇 EML、MBOX 或 PST。在「儲存至」下方設定目標資料夾，然後點擊「瀏覽」並按下「開始備份」。當畫面顯示「備份完成」時，按下「開啟備份資料夾」。下次請開啟相同的信箱並點擊「下載新郵件」。
這款 Gmail 備份軟體為您提供郵件的第二份副本，儲存為您可控管的檔案。
PST 和 MBOX 的 Gmail 備份與匯出軟體會自行寫入 Outlook 資料檔案，因此無需在此 PC 上安裝 Outlook。每個帳戶會獲得一個 PST 檔案，其中包含完整的資料夾結構。下次備份時，新郵件會附加到相同的檔案中，該檔案不會被分割成數個部分。
每個 Gmail 標籤都會在備份中成為一個資料夾，因此帶有兩個標籤的郵件會儲存在兩個資料夾中。這些副本不會被移除，這也是為何預設未勾選「所有郵件」、「重要」和「已加星號」。所有郵件會再次包含每封郵件。垃圾郵件和已刪除郵件預設也未勾選。
軟體會記住它已儲存的內容。將它指向相同的備份資料夾，它只會下載自上次執行以來收到的郵件。首頁會顯示有多少新郵件正在等待。
您可以隨時按下「停止」。下次執行時將從相同的郵件繼續，不會產生重複。如果連線中斷，軟體會連續重試 5 次後放棄並通知您。磁碟空間檢查會在備份開始前發出警告。
您的收件匣中沒有任何內容會被刪除、移動或標記為已讀。唯讀存取也表示此程式僅用於備份，不會將郵件上傳回帳戶。電子郵件會直接從郵件伺服器傳輸到您的電腦，絕不會經過我們的伺服器。您的密碼不會儲存，因此您每次新會話都需要重新登入。
此程式同樣適用於 Yahoo Mail 和 iCloud Mail 的電子郵件備份軟體，並為每個都預設了設定。對於任何其他郵箱，請選擇「其他 IMAP 伺服器」，然後自行輸入主機、連接埠和加密方式。僅支援 IMAP，不支援 POP3。介面提供 20 種語言。
空間不足的警告不斷出現。請先將郵件儲存到您的電腦，然後查看結果。然後手動刪除 Gmail 中的郵件，因為程式不會為您執行此操作。
您希望將舊的 Gmail 郵件一併帶走。在「另存為」步驟中選擇 PST。下方的常見問題解答包含選單路徑和大小限制。
即將關閉一個您不再使用的信箱，但其中的部分內容仍然很重要。在選擇要儲存的內容的步驟中，「所有郵件」和幾個系統項目預設沒有勾選。勾選您需要的內容，或勾選「所有郵件」，然後在關閉信箱前下載。
每年儲存一次所有郵件不足以構成充分的安全網。每週或每月開啟一次程式，然後點擊「下載新郵件」。沒有排程器，因此下次執行需等待您的點擊。
您正從 Gmail 轉移至 Microsoft Outlook，並希望將舊郵件一併轉移。Google Takeout 會提供 MBOX 檔案，但 Outlook 無法匯入 MBOX。請選擇 PST 格式，然後在 Outlook 中開啟檔案，同時保留原始的資料夾結構。
Google 持續警告您的儲存空間即將滿載。請先將舊郵件儲存到您的硬碟，然後檢查備份。之後，您可以自行刪除 Gmail 中的這些電子郵件。
一年一次的匯出不足以作為備份。請每週或每月開啟一次郵箱，然後點擊「下載新郵件」。此程式沒有排程器，因此每次執行都需手動點擊。
您每次備份時會選擇一種格式。若要將 Gmail 匯出為 Thunderbird 的 MBOX 格式，請選擇 MBOX。若要將 Gmail 備份為 Outlook 的 PST 格式，請選擇 PST。
試用版保留所有功能且永不過期。唯一不同的是，從資料夾中儲存的電子郵件數量。
輸入授權金鑰後，下次執行將下載剩餘郵件，並跳過已儲存的項目。