Outlook 附件擷取工具能一次從 Outlook 的 .PST 和 .OST 封存檔中取出所有檔案附件。它可依類型篩選、略過重複的副本，並把檔案儲存到資料夾中，不需要安裝 Outlook。
按一下開啟，或把單一 .PST 或 .OST 檔案拖放到程式中。左側會載入資料夾樹狀結構，郵件清單中每封郵件旁都會顯示附件數量。
勾選您要的資料夾，或將來源切換為選取的郵件。依主旨或寄件者進行文字篩選，就能把龐大的信箱縮小到您真正需要的範圍。
依檔案類型篩選，只保留 PDF、DOC、XLS、圖片或 ZIP。略過小於您所設定大小的簽名檔標誌，依內容排除重複檔案，並選擇同名檔案的處理方式。
選擇輸出資料夾，然後按一下開始。檔案可依 PST 資料夾結構儲存，也可全部放在同一層；檔名可沿用原始名稱或採用「日期_主旨_名稱」格式，還可選擇附加一份 CSV 報告，列出所有寫入的檔案。
省下好幾個小時的點擊。整個信箱只要幾分鐘就變成一個裝滿實際檔案的資料夾，不必花一整個下午重複「另存新檔」。把 Outlook 附件擷取工具指向一個 10 GB 的封存檔，一次就能處理完整個信箱，不需要設定 Outlook，也不需要增益集。
一個真正用得上的資料夾。打開輸出資料夾，每個檔案都是實際的文件，而不是夾帶在郵件頁尾中的數百張小標誌圖片。這正是可以直接交給會計的附件，與還得手動逐一清理的資料夾之間的差別。
同一個檔案只存一次。附件依內容而非檔名去除重複。同一份 PDF 在一串討論的 30 封回覆中反覆出現時，您只會得到 1 份副本，而不是 30 份，輸出資料夾因此保持整齊。如果重複的是郵件本身，而不只是附件，可以先用 Outlook 重複郵件移除工具把它們從 PST 中清除。
不會意外覆寫任何檔案。兩個檔案名稱衝突時，您可以選擇略過、覆寫或自動為副本編號，重要的附件絕不會悄悄被後來的檔案取代。寫入磁碟的，正是您原本想保留的內容。
手動儲存附件，意味著要逐封開啟郵件，再按「另存新檔」一個一個存檔。Outlook 的「儲存所有附件」經常是灰色無法使用，或是把所有檔案打包成一個 zip。線上擷取工具則要求您把裝滿私人郵件的信箱上傳到別人的伺服器。Outlook 附件擷取工具在本機讀取封存檔，一次就能處理完 50 GB 的檔案，幾分鐘內留下一個整齊的檔案資料夾，沒有簽名檔標誌，也沒有重複的副本。
左側窗格顯示 .PST 或 .OST 的資料夾結構。郵件清單多了一個「附件」欄，讓您在擷取前就能看出哪些郵件帶有檔案。
只保留您需要的副檔名，並設定最小檔案大小 (例如 20 KB)，以排除簽名檔圖示。文字篩選能把龐大的信箱縮小到真正重要的郵件，除了常見的辦公文件和圖片格式之外，您還可以加入其他副檔名。
檔案可沿用原始名稱，或依「日期_主旨_名稱」格式儲存；可以重現信箱的資料夾階層，也可以全部放在同一層。CSV 報告會列出每個擷取出的檔案及其存放位置。
從保管人的 .pst 中取出文件，不必把整個信箱載入審閱平台。資料夾選取功能讓匯出範圍限定在案件之內，CSV 報告則記錄收集了哪些內容。
從離職員工的 .pst，或信箱已刪除後遺留下來的孤立 .ost 中收集附件。不需要 Exchange 連線，也不需要 Outlook 設定檔。
把共用信箱中多年來的發票和合約收集到按日期分類的資料夾中，去除重複後即可歸檔。對帳單存到磁碟後還能再進一步，將銀行對帳單轉換成試算表。