Outlook 附件提取器軟體一次性提取 Outlook .PST 和 .OST 封存中的所有檔案附件。它按類型過濾,捨棄重複檔案,並在未安裝 Outlook 的情況下將檔案儲存至資料夾。
點選 開啟 或將單一 .PST 或 .OST 檔案拖曳至程式。左側載入資料夾樹,訊息列表顯示每封電子郵件旁的附件計數。
勾選您想要的資料夾,或將來源切換至您選取的郵件。主旨行或寄件人的文字過濾器可將大型信箱縮小至您實際需要的內容。
按檔案類型篩選,僅保留 PDF、DOC、XLS、圖片或 ZIP。略過您設定大小以下的微小簽章圖示,並依內容捨棄重複的檔案。您也決定如何處理同名檔案。
選擇輸出資料夾,然後按一下 開始。檔案會儲存在 PST 資料夾結構中或為扁平化格式,檔名為原始名稱或日期_主旨_名稱,並附帶一份可選的 CSV 報告,記錄所有擷取的內容。
數小時的點擊,一掃而空。一個完整的信箱,在幾分鐘內轉化為一個實際檔案的資料夾,取代了下午的手動另存。將 Outlook 附件提取器指向一個 10 GB 的封存,它能在一次執行中清除整個信箱,無需 Outlook,也無需設定外掛程式。
一個您真正可以使用的資料夾。打開輸出,每個檔案都是真實文件,而非郵件頁腳中傳送的數百個微小圖示。這是可直接交給會計部門處理的附件,與您需要手動整理的資料夾之間的區別。
相同的檔案,儲存一次。附件依內容去重複,而非檔名。當同一份 PDF 在一個串列的 30 封回覆中出現,您只會獲得一個副本,而非 30 個,因此輸出資料夾保持整潔。
不會意外覆蓋。當兩個檔案可能發生衝突時,您可以選擇略過、覆寫或自動編號副本,因此重要的附件絕不會被後來的檔案悄悄取代。儲存在磁碟上的內容,正是您打算保留的。
手動儲存附件意味著逐一開啟每封電子郵件並點選「另存新檔」,而 Outlook 自帶的「儲存所有附件」功能經常被停用,或將所有檔案打包成 zip。線上提取器要求您將裝有私人郵件的信箱上傳到他人的伺服器。Outlook 附件提取器工具在本機讀取封存,處理 50 GB 的檔案,一次完成,幾分鐘內即可將完整信箱變為乾淨的檔案資料夾,並捨棄簽名標誌和重複檔案。
左側窗格顯示 .PST 或 .OST 資料夾結構。郵件清單新增「附件」欄,因此您可在提取任何內容前,先看到哪些郵件實際攜帶檔案。
僅保留您需要的副檔名,並設定最小尺寸,例如 20 KB,以捨棄簽章圖標。文字篩選器可將大型信箱縮小至相關郵件,您亦可新增常見辦公室和影像格式以外的自訂副檔名。
檔案儲存於原始名稱或「日期_主旨_名稱」格式,郵件夾結構可同步或以平面方式儲存。CSV 報表列出所有匯出檔案及其存放位置。
無需將整個郵件信箱載入審閱平台,即可從保管人的 .pst 檔案中提取文件。資料夾選擇可將匯出內容保留於案件範圍內,CSV 報表亦可作為收集記錄。
從離職員工的 .pst 檔案,或郵件信箱遺失後留下的孤立 .ost 檔案中擷取附件。無需 Exchange 連線或 Outlook 設定檔。
無需逐一儲存電子郵件,即可從共用郵件信箱中收集歷年發票與合約,儲存於已排序資料夾,並進行去重複,準備歸檔。
Outlook Attachment Extractor
8 Mb
1.0
29/05/26