Outlook Attachment Extractor Outlook Attachment Extractor

Outlook 附件提取器工具:無 Outlook 即可儲存 PST 和 OST 附件

Outlook 附件提取器軟體一次性提取 Outlook .PST 和 .OST 封存中的所有檔案附件。它按類型過濾,捨棄重複檔案,並在未安裝 Outlook 的情況下將檔案儲存至資料夾。

Outlook Attachment Extractor 螢幕截圖.
Outlook 附件提取器工具開啟已儲存的 .PST 或 .OST 信箱,並將所有檔案附件寫入您磁碟上的資料夾。選擇您想要的資料夾或郵件,按副檔名過濾,它一次執行即可提取文件。無需安裝 Outlook 或外掛程式。它直接讀取 .PST 和 .OST 封存,因此您即使在未安裝 Outlook 的電腦上,也能從舊備份或孤立的離線快取中提取附件。

如何從 PST 和 OST 檔案提取附件

開啟 PST 或 OST.

1. 開啟 PST 或 OST

1. 開啟 PST 或 OST

點選 開啟 或將單一 .PST 或 .OST 檔案拖曳至程式。左側載入資料夾樹,訊息列表顯示每封電子郵件旁的附件計數。

選擇資料夾或郵件.

2. 選擇資料夾或郵件

2. 選擇資料夾或郵件

勾選您想要的資料夾,或將來源切換至您選取的郵件。主旨行或寄件人的文字過濾器可將大型信箱縮小至您實際需要的內容。

設定提取選項.

3. 設定提取選項

3. 設定提取選項

按檔案類型篩選,僅保留 PDF、DOC、XLS、圖片或 ZIP。略過您設定大小以下的微小簽章圖示,並依內容捨棄重複的檔案。您也決定如何處理同名檔案。

提取至資料夾.

4. 提取至資料夾

4. 提取至資料夾

選擇輸出資料夾,然後按一下 開始。檔案會儲存在 PST 資料夾結構中或為扁平化格式,檔名為原始名稱或日期_主旨_名稱,並附帶一份可選的 CSV 報告,記錄所有擷取的內容。

一次性擷取所有附件.

一次性擷取所有附件

數小時的點擊,一掃而空。一個完整的信箱,在幾分鐘內轉化為一個實際檔案的資料夾,取代了下午的手動另存。將 Outlook 附件提取器指向一個 10 GB 的封存,它能在一次執行中清除整個信箱,無需 Outlook,也無需設定外掛程式。

真實的文件,非簽章圖示

一個您真正可以使用的資料夾。打開輸出,每個檔案都是真實文件,而非郵件頁腳中傳送的數百個微小圖示。這是可直接交給會計部門處理的附件,與您需要手動整理的資料夾之間的區別。

真實的文件,非簽章圖示.
無重複副本.

無重複副本

相同的檔案,儲存一次。附件依內容去重複,而非檔名。當同一份 PDF 在一個串列的 30 封回覆中出現,您只會獲得一個副本,而非 30 個,因此輸出資料夾保持整潔。

您決定檔名衝突

不會意外覆蓋。當兩個檔案可能發生衝突時,您可以選擇略過、覆寫或自動編號副本,因此重要的附件絕不會被後來的檔案悄悄取代。儲存在磁碟上的內容,正是您打算保留的。

您決定檔名衝突.

手動儲存附件意味著逐一開啟每封電子郵件並點選「另存新檔」,而 Outlook 自帶的「儲存所有附件」功能經常被停用,或將所有檔案打包成 zip。線上提取器要求您將裝有私人郵件的信箱上傳到他人的伺服器。Outlook 附件提取器工具在本機讀取封存,處理 50 GB 的檔案,一次完成,幾分鐘內即可將完整信箱變為乾淨的檔案資料夾,並捨棄簽名標誌和重複檔案。

帶有附件數量的資料夾樹

左側窗格顯示 .PST 或 .OST 資料夾結構。郵件清單新增「附件」欄,因此您可在提取任何內容前,先看到哪些郵件實際攜帶檔案。

按類型和大小篩選

僅保留您需要的副檔名,並設定最小尺寸,例如 20 KB,以捨棄簽章圖標。文字篩選器可將大型信箱縮小至相關郵件,您亦可新增常見辦公室和影像格式以外的自訂副檔名。

命名、結構與 CSV 報表

檔案儲存於原始名稱或「日期_主旨_名稱」格式,郵件夾結構可同步或以平面方式儲存。CSV 報表列出所有匯出檔案及其存放位置。

適用對象

法律與電子證據開示

無需將整個郵件信箱載入審閱平台,即可從保管人的 .pst 檔案中提取文件。資料夾選擇可將匯出內容保留於案件範圍內,CSV 報表亦可作為收集記錄。

IT 與遷移

從離職員工的 .pst 檔案,或郵件信箱遺失後留下的孤立 .ost 檔案中擷取附件。無需 Exchange 連線或 Outlook 設定檔。

會計與後勤

無需逐一儲存電子郵件,即可從共用郵件信箱中收集歷年發票與合約,儲存於已排序資料夾,並進行去重複,準備歸檔。

Outlook Attachment Extractor

Outlook Attachment Extractor

語言
檔案大小

8 Mb

版本

1.0

最后更新于

29/05/26

¥ 139

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

🙋 常見問題解答

是,可一次匯出整個資料夾或選定的訊息。無需開啟每封電子郵件點擊「另存新檔」,只需在樹狀結構中勾選資料夾,或將來源切換至已選訊息,Outlook 附件匯出工具即可一次性將所有附件寫入輸出資料夾。

開啟 .pst 或 .ost 檔案,勾選所需資料夾(如收件匣或寄件匣),然後執行匯出。該資料夾中的所有檔案附件將儲存至磁碟,可選擇性地依類型篩選,並與原始資料夾結構同步。

是。選取整個資料夾或篩選的訊息集,工具將一併處理,使整個郵件信箱化為單一整齊的檔案夾,無需手動點擊。

是,因為它完全不依賴 Outlook。內建指令取決於您的 Outlook 版本,常被停用或遺失,尤其是在新版 Windows 11 Outlook 中,它會將您導向 OneDrive。此工具使用自有引擎讀取儲存的 .pst 或 .ost 檔案,Outlook 中的灰色按鈕不會阻礙您。

是。每個附件都會在輸出資料夾中以獨立檔案形式寫入,無需先開啟 zip 壓縮包。您可以控制命名以及是否重建信箱資料夾結構。

否。引擎會自行開啟已儲存的 .pst 或 .ost 檔案,因此該工具可在未安裝 Outlook 的電腦上運行。您只需要該封存檔案。

否。所有操作均在您的電腦上進行,沒有任何資料會被傳送到伺服器。對於法律或金融機構的信箱,此隱私保護通常是選擇桌面工具而非線上附件提取器的決定性因素。

是。.pst 和孤立的 .ost 檔案開啟方式相同,包括信箱移除後留下的離線快取 .ost。

它會暫存內嵌圖片,過濾掉小型頁尾檔案,然後依內容排除重複項。內嵌圖片預設關閉,低於您設定大小閾值的檔案會被跳過,因此簽名檔圖片會被排除。相同附件會依其內容比對並僅儲存一次,因此在整個對話串中重複的檔案不會填滿資料夾。

評分 Outlook Attachment Extractor

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
平均評分: 4.5 834 票數

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