MBOX 檢視工具可在未安裝任何郵件用戶端的 Windows 電腦上，開啟來自 Thunderbird、Apple Mail 和 Google Takeout 的 .mbox 信箱。樹狀結構、篩選器和郵件檢視都是唯讀的：不會匯入任何內容，也不會寫回檔案。
您的 .mbox 從哪裡來。Google Takeout 會給您一個大型 .mbox 檔案。Thunderbird 會把每個資料夾寫成一個沒有副檔名的檔案，名為 Inbox 或 Sent，位於 Mail\\Local Folders 或旁邊的某個 .sbd 子資料夾中。Apple Mail 以套件形式輸出相同的格式，Finder 會把它顯示為單一項目。
下載 MBOX 檢視工具並執行安裝程式。您需要 Windows 10 或 11。不需要電子郵件用戶端。
按一下「開啟 MBOX 檔案...」，選取一個或多個信箱。「新增資料夾」則會周遊整個目錄，把其中所有 mbox 形式的檔案都納入，包括 .sbd 子資料夾。檔案會在樹狀結構中逐一累加，而不是互相取代。
按一下資料夾，就會在右側列出其中的郵件。使用篩選列，依「寄件者」、「收件者」、「主旨」或「內文」縮小清單範圍，並設定日期範圍。
按一下郵件，它就會以整個視窗的寬度開啟，並保留 HTML 版面、表格和內嵌圖片。在「檔案」功能表中，「郵件另存為...」（EML、PDF 或 HTML）和「列印...」只對這一封郵件有效。程式沒有批次佇列，也沒有目的地資料夾。
大多數免費檢視器只給您一個預覽窗格，其餘功能則藏在付費牆後面，安裝之後才會發現。使用 MBOX 檢視工具，您可以在付費前完整開啟每個資料夾的前 20 封郵件，包括標頭、HTML 內文和附件清單。閱讀的內容上不會有浮水印。樹狀結構顯示的是真實的郵件總數。
Apple 支援論壇上有位使用者匯入一個 15 GB 的封存後，眼看它膨脹成約 30 GB 的「郵件」儲存空間。還有人面對的是空白的收件匣，直到刪除過時的 .msf 索引才恢復正常。本程式會在檔案原本的位置開啟它，外接磁碟或網路共用上的檔案也一樣，而且絕不寫回檔案。
每個信箱都有自己的樹狀節點。「開啟 MBOX 檔案...」可一次加入多個信箱；「新增資料夾」則加入整個設定檔。既有的節點維持不變。「刪除」會移除一個節點，「全部刪除」則清空全部。
選取節點，就會在右側列出該檔案的郵件，並顯示「主旨」、「寄件者」、「收件者」、「日期」和「大小」欄。郵件是從檔案由上到下直接讀取的，不需要另外的索引。
按一下郵件即可檢視其 HTML，包括表格、引用的回覆和內嵌圖片。PDF 用的是同一個轉譯器，因此列印出來的版面也相同。
依「寄件者」、「收件者」、「主旨」和「內文」篩選已開啟的檔案，並以日期範圍縮小結果。輸入名稱的一部分並套用篩選，就能從數千封郵件中找出那幾封。
讓「新增資料夾」指向 Thunderbird 設定檔，即可收集其下的所有信箱，包括 .sbd 子資料夾。開啟對話方塊會以 *.mbox 篩選；如果匯出檔沒有預期的副檔名，請在旁邊選擇「所有檔案」。
使用「檔案」功能表，可將已開啟的郵件連同標頭儲存為 EML、PDF 或 HTML。「列印」會把同樣的轉譯結果送到您的印表機。MBOX 檢視工具使用內附的 wkhtmltopdf 在您的電腦上製作 PDF，不需要上傳，也不需要帳戶。若要一次處理整個信箱，我們另有一個獨立的程式：MBOX 轉 PDF 轉換器。
您已經匯出郵件，舊的用戶端不是已經移除，就是即將淘汰。有一半的檔案沒有副檔名。先瀏覽一遍，再決定要保留哪些。
IT 把離職人員的信箱以單一封存檔寄給您。您需要其中屬於案件卷宗的兩個討論串，而且原始外觀和標頭行都要完整無缺。
Google Takeout 匯出檔一直放在「下載」資料夾裡，因為您的電腦上沒有任何程式能開啟它。Microsoft 的問答論壇上也有人提出同樣的問題：「如何在我的筆電上開啟 MBOX 檔案」。
信箱中的 RFC 822 郵件是一封接一封存放的。無論檔案是哪個應用程式寫出的，本程式都能讀取。下表的來源決定了檔案的名稱和位置。