在 Windows 本機上將 Outlook 離線 .ost 檔案轉換為可攜的 .pst 封存檔，不需要 Outlook 設定檔，也不需要連線到 Exchange。OST 轉 PST 轉換器軟體也能讀取孤立的 OST 檔案。
將 .ost 拖曳到視窗中，或按一下新增檔案。孤立的快取檔無論是從哪裡複製來的都可以使用，不需要對應的 Outlook 設定檔。
將輸出格式設為 PST。來源的資料夾樹狀結構會保留下來，「收件匣」、「寄件備份」與每個子資料夾都在原來的位置。
按一下開始。程式會讀取整個 OST，寫出有效的 Unicode PST，原始的 .ost 則完全不會變動。接著在 Outlook 中依序選擇「檔案」、「開啟」、「Outlook 資料檔」來開啟結果。
轉換之後，郵件仍在您手上：
不必執行 Outlook，也不必連線到 Exchange，就能開啟 .ost，包括 MAPI 設定檔已被刪除的檔案。
產生的 Unicode PST 會保留來源的階層：「收件匣」、「寄件備份」、「封存」以及巢狀子資料夾。像 Search Root 這類空的系統資料夾，我們會略去。
主旨、HTML 與純文字內文、寄件者、日期、已讀或未讀標記，以及附件，都維持不變。
視窗會把您的 OST 顯示成帶有核取方塊的樹狀結構。您可以轉換整個存放區，也可以只勾選單一資料夾，從 6 GB 的快取中取出某個專案的郵件。
您得到的是標準的 Outlook 資料檔，可在 Outlook 2016 及更新版本中開啟。來源 OST 可以來自 Exchange 或 Microsoft 365 帳戶。
送來的電腦上留著一個 .ost，卻沒有可用的設定檔，可能來自離職員工，也可能是重灌後 Exchange 快取已中斷連線的電腦。您不必恢復舊帳戶，就能把郵件取出存成 PST 留存備查。
您離職了，或是帳戶遭到停用。即使伺服器端已不存在，筆電上快取的 OST 仍保存著這些年來的所有郵件。
一顆舊硬碟、一個備份資料夾、一個 Outlook 不肯處理的檔案。讓程式開啟它，把需要的部分存下來，不必先恢復帳戶。
這兩種檔案看起來相似，Outlook 的處理方式卻不同。