在 Windows 上將 Thunderbird 與 Apple Mail 的 .mbox 信箱轉換為 PDF,不需要任何電子郵件用戶端。
按一下「新增檔案」加入一個或多個 .mbox 檔案、將檔案拖曳到視窗中,或使用「新增資料夾」從 Thunderbird 設定檔載入所有 .mbox,包括 .sbd 子資料夾。
每個信箱都會以附有核取方塊的節點顯示在樹狀清單中。按一下節點即可查看其中的郵件,再於篩選欄位輸入文字,依寄件者或主旨縮小範圍。
按一下任一封郵件,即可在預覽窗格中閱讀。將輸出格式設為 PDF 並選擇目的地;每個信箱都有自己的子資料夾,因此檔案不會互相覆寫。
按下「開始」。MBOX 轉 PDF 轉換器會處理每個已勾選的信箱,將每封郵件分別儲存為 PDF,並即時顯示進度。
本程式能把您再也打不開的信箱轉換成整潔的 PDF。
這款 Windows 版 MBOX 轉 PDF 轉換器可以開啟 Thunderbird、Apple Mail 的 .mbox 信箱,以及 Google Takeout 匯出的大型 .mbox。轉換結果是一組 PDF,可用於封存或交給律師。如果郵件必須保留為可正常使用、帶有資料夾結構的信箱,請改為將 mbox 轉換為 Outlook。
每個信箱都會開啟為郵件清單,顯示主旨、寄件者、收件者、日期和大小。您可以依寄件者、收件者、主旨或內文篩選,在匯出前找到需要的郵件。
您可以新增單一 .mbox、同時新增多個,或新增整個目錄。「新增資料夾」會走訪整個目錄樹,找出其中所有 .mbox,包括 Thunderbird 用來存放巢狀郵件資料夾的 .sbd 子資料夾。每個檔案都會成為獨立節點,可以勾選或略過。
郵件透過完整的 HTML 引擎呈現。原始色彩、內嵌圖片和寄件者設計的版面都會保留在 PDF 中。輸出結果不是壓平的純文字傾印。
勾選您要的信箱,轉換器會在一次執行中全部處理,將每封郵件寫成一個 PDF,存放在各信箱專屬的子資料夾中。一個含 109 封郵件的檔案會產生 109 份已命名的文件,檔名不會衝突。
遇到訴訟保全或稽核時,只需將匯出的信箱轉換一次,就能以 PDF 保存紀錄,不需要郵件用戶端。
換新電腦或改用其他用戶端時,舊的 .mbox 檔案常被留下。把它們轉成在任何地方都能開啟的 PDF,即使舊帳戶已不存在也沒關係。
Google Takeout 會把您的 Gmail 以一個大型 .mbox 交還給您。讓這個工具指向該檔案,即可在 Windows 上閱讀,並把重要的郵件儲存為 PDF。