免費 PST 檢視器 可在未安裝 Outlook 的電腦上開啟 Outlook 的 .pst 和 .ost 封存檔案。您將看到郵箱原有的資料夾樹狀結構、可搜尋的郵件清單，以及完整的郵件內容。
此郵箱通常會以兩種形式出現。一種是同事離職後在共用位置上留下的大型檔案，另一種是來自 IT 部門已刪除帳戶的筆記型電腦上的快取封存。Outlook 將無法再次使用該檔案，因為其所屬的設定檔已不存在。PST 檢視器完全不需要設定檔。它會解析容器並顯示其中的內容，對於移交、支援工單或舊家庭封存，這就是全部工作。
下載免費 PST 檢視器並執行安裝程式。這就是所有需要安裝到電腦上的內容，因為 Outlook 資料檔案的讀取器已內建於程式本身。
按一下「開啟 PST/OST 檔案..」並選擇封存檔案。從已刪除帳戶遺留的快取檔案，其開啟方式與一般的 .pst 檔案相同，而且無需事先進行重新連結或修復步驟。
展開左側窗格中的資料夾，其郵件將載入清單中。透過寄件者或主旨縮小檢視範圍，或設定您大致記得郵件抵達時間的日期範圍。
按一下訊息即可全寬顯示，包含格式和附件。將開啟的郵件儲存至檔案、透過標準 Windows 對話方塊傳送至印表機，或將其附件提取到資料夾。
一旦帳戶從 Exchange 或 Microsoft 365 中刪除，Outlook 便無法再讀取筆記型電腦上留下的快取。沒有設定檔可供驗證，Microsoft 官方的建議是在帳戶消失前將郵件匯出至 .pst，但這對事後持有檔案的使用者毫無幫助。每次離職員工都會產生一個這樣的檔案，論壇上的建議通常以「先轉換到某處」開始。Free PST Viewer 省去了這個步驟，並顯示了使用者留下的內容。
檔案提供者最終會詢問檔案是否仍與原始檔案相同。Outlook 對這個問題的回答不佳，因為將信箱附加到設定檔已經會變更其存取中繼資料。此處的原始檔案永遠不會被重寫。未經您的同意，不會發生修復或背景重新索引。
來源不明的免費檢視器可能不只包含檢視器，電子偵查專家特別警告下載時可能捆綁惡意軟體。網路服務要求先上傳信箱，然後它就會儲存在別人的磁碟上。這兩種方法對於您並不擁有的通訊內容都不是理想的方案。這裡沒有任何內容會傳送至網路，也沒有任何關於您的郵件會傳送給我們。
Free PST Viewer 同時處理 .pst 封存和 .ost 快取，無論檔案是來自目前的郵件設定還是多年前退役的工作站。剖析器已編譯到程式中，因此不需要安裝其他軟體。
資料夾樹狀結構保留了信箱的原有層級，直至使用者多年前建立的巢狀子資料夾，且每個資料夾都包含其訊息計數。大型資料夾會分塊載入，因此即使有數萬封郵件的列表也能立即填入，而不是在開啟時凍結。
可依主旨或內文、寄件人或收件人進行篩選，可同時選用一個或多個欄位，然後再透過日期範圍縮小範圍。篩選器可作用於您目前開啟的資料夾，無需事先建立索引。
程式內建的 HTML 轉譯引擎會呈現信件內容，因此表格和圖片得以完整保留，不會被轉譯成純文字，包含簽名檔。附件會顯示在信件旁邊，可透過右鍵選單儲存。
您正在閱讀的信件可另存為 EML、MSG、PDF 或 HTML 格式。四種格式，僅開啟單一訊息。PDF 檔案由程式內建的轉譯器產生。本程式並無批次處理分頁。它是一個檢視器，而將整個信箱轉換為其他格式的工作，應由轉碼器來完成。
列印功能會開啟標準的 Windows 列印對話方塊，其中已載入轉譯後的信件，因此紙張輸出與螢幕顯示一致。這是將單一信件簽名、歸檔至案件資料夾或附加至申報單的最快捷方式。
離職員工交接時，您可能會收到已不存在信箱的 .ost 檔案，或已清除的電腦的 .pst 檔案。您必須在決定保留哪些項目之前查看檔案內容，且您會希望在自己的工作站上進行，而非重建該檔案的設定檔。
新的個人電腦、個人筆記型電腦，或是沒有 Office 授權的辦公室電腦。您的封存檔依然是您的，其中的信件一年還是可能偶爾需要一兩次。Free PST Viewer 無需安裝郵件用戶端即可開啟，僅為查看單一訊息。
有人交給您一個檔案，並詢問其內容。您可以依寄件人篩選，跳至相關日期，閱讀信件並列印，或將其以 PDF 格式放入申報單。
PST and OST Viewer for Outlook
25 Mb
3.2
07/06/26