SoftOrbits 的 適用於 Windows 的批次列印軟體 可在不開啟檔案的情況下列印一堆檔案。新增檔案或整個資料夾，按一下「列印」，每個文件就會依您設定的順序送至印表機。它也能列印 DOCX 和 XLSX 檔案，即使是在未安裝 Microsoft Office 的電腦上。
下載 BatchPrint 批次列印軟體，並在 Windows 10 或 11 上執行安裝程式。該介面提供 20 種語言，可即時切換，這對於共用辦公室電腦非常重要，因為下一個使用者可能會閱讀不同的語言。
按一下 新增檔案，或 新增資料夾 以匯入多個 PDF 檔案。拖放功能也可用，ZIP 封存檔案會被開啟，其內容會像資料夾一樣排入佇列。每一列顯示檔案類型、頁數和大小。取消勾選您不需要的檔案。按一下欄標題可重新排序列印佇列。
選擇印表機，然後設定該批次的所有檔案的份數和頁面範圍。雙面列印、每頁張數和縮放比例位於同一個面板上，以及顏色開關。方向和裝訂選項也在這裡。需要特殊設定的單一文件，在其列中會顯示其專屬的值。
按一下「列印」。文件依清單順序陸續輸出，每份新文件皆從紙張正面開始，無需事後手動分開。結束時，報表會顯示已列印項目、已略過項目及其原因。
列印沒有復原按鈕。檔案中未列印的目錄，在螢幕上看不見。列印者在炭粉已用完時，才拿著紙張發現。這是列印程式可能犯的最糟糕的錯誤。因此，我們的程式不會保持沉默。在批次處理仍在螢幕上時，您會獲得總頁數，以及未列印項目名稱清單。
在檔案總管中選擇超過 15 個檔案，右鍵選單中的「列印」指令會消失。此限制是刻意設定，但當需要將四百份發票列印出來時，一點幫助也沒有。因此，使用者會一次選取 15 個檔案，或逐一勾選。Batch Print Software 沒有此限制，且解除限制無需修改登錄檔。
法庭證物必須按照固定順序裝訂，將數百份原始文件合併成一份巨大文件並非選項。一般做法是逐一開啟文件並手動送至印表機，這會佔用工作區直到最後一頁。在此，清單順序即為紙張輸出順序，執行時無需人員在旁監督。
會計部門每月都會從相同資料夾、依照相同規則，將類似的堆疊文件列印成紙本。將文件清單儲存至檔案，下次開啟時即可使用，無需重新建立選取。整個設定檔亦可匯出匯入，因此同一工作站的第二位使用者，操作方式與第一位完全相同。
Batch Print Software 的單一清單可包含 PDF、JPG、PNG、TIFF、DOCX、XLSX、PPTX、EML、MSG、XPS、RTF、TXT、CSV、HTML 等，總計 50 種副檔名。檔案格式只決定由哪個引擎渲染，因此一次執行可混合掃描的 TIFF、DOCX 格式的合約，以及仍存於 MSG 格式的封面信。
三個引擎接連運行，使您能夠在任何機器上一次列印多個 PDF 或 Word 文件。 Microsoft Office 會在安裝時列印文件，因為此時分頁是作者所見的分頁。 如果沒有 Office，則當機器具有 LibreOffice 時，會使用 LibreOffice。 如果兩者皆無，BatchPrint 會自行讀取 DOCX 或 XLSX。 樣式、合併儲存格的表格、嵌入式圖片和欄寬均能成功轉存，日期欄會以日期格式列印，而非 46251 等原始數字。
副本數、頁面範圍和紙匣是可編輯的欄位，非獨立對話方塊。 空白儲存格繼承批次值。 鍵入其中，僅該一份文件會變更。 發票從紙匣 2 使用信頭紙列印兩份副本，資料夾其餘部分從紙匣 1 以單份副本在同一次運行中列印。
損毀的 PDF、密碼保護的文件、系統編解碼器遺失的影像 - 每一份都會被略過，原因會寫在其旁邊，佇列會繼續進行。 沒有內容會等待使用者按一下「確定」。 您會以明文閱讀原因。
頁腳保留工作表和頁數的即時總計。 切換雙面列印或一頁四張，數字就會在您眼前減少。 這就是為什麼 600 張文件的工作為何在載入紙匣前就變成 150 張。
整個運行都發生在您的電腦上。 當文件指向儲存在某個網站上的圖片時，不會擷取該連結，HTML 中的腳本或訊息在呈現前即被關閉。 您列印的一張發票，不會告知任何伺服器您已列印。
發票、出貨單和報表透過郵件和 ZIP 封存檔送達，月底時所有都必須以紙本存在。 與隨附的試算表一起批次列印 PDF 文件。 一個資料夾放入清單，每份兩份副本，紙匣 2 用於信頭紙，然後印表機自行處理。
證物按案件檔案所需順序列印，律師助理無需花時間於 Ctrl+P。以 EML 或 MSG 格式收到的信件，與 PDF 證物一同列入清單，一次性全部輸出。
班級教材、工作表、包裝清單、交貨單。每日大量小檔案，單一印表機。櫃檯人員挑選檔案夾，取消勾選兩份檔案後開始。兩百份文件與一份文件點擊次數相同。
50 種副檔名，任意組合於單一作業中。作為 PDF 批次列印程式，它自行渲染頁面，並在同一次作業中處理試算表、圖片和電子郵件。引擎依檔案選擇；您僅需處理清單與印表機。