Outlook 與 Excel 附件郵件合併 會將您 Excel 清單中的每個人寄送專屬的信件、專屬主旨和專屬附件。訊息會透過您的 Outlook 登入或 SMTP 伺服器，從您的個人信箱寄出。
下載 Outlook 郵件合併工具並開啟您的 XLSX 或 CSV 檔案。支援任何工作表、任何欄位名稱。程式會自動偵測地址欄位和姓名欄位，如果猜測錯誤，您可以手動修正。您的 Outlook 聯絡人也可作為來源。
輸入主旨和內文，並從側邊面板拖放合併欄位。您的表格中的每個欄位，以及日期和記錄號碼都可用。附加所有人將收到的檔案，並將程式指向包含每個人專屬文件的欄位。結果就是一個從您的表格運作的個人化 Outlook 電子郵件發送器。
檢查步驟會逐一顯示您實際寄出的信件，所有地址欄位都已填寫完畢。遺失的檔案、空的地址、重複項目和未知的欄位名稱會與列號一起列出，因此您可以修正試算表，而非憑空猜測。它還會估計寄送所需的時間。
登入瀏覽器中的 Outlook 電子郵件帳戶，或填寫您自己的 SMTP 伺服器主機、埠和登入資訊。設定寄送速度，立即開始或選擇特定時間，並觀察進度。完成後，您將收到一份寄送報告。
您九月建立的郵件，十月時可直接沿用，十一月亦然。因此，它會儲存為專案檔案 (.ommproj)，其中包含您在所有四個步驟中設定的內容。密碼和權杖完全不會寫入其中，這也是為何該專案可以儲存在共享資料夾中，供整個部門存放其文件。下個月，您只需更換試算表並按下「開始」。程式會再次顯示上次開啟的專案，並標示日期，讓您在週一能一眼看出週五的工作是否已真正完成，或在中途失敗。
支援論壇充斥著類似的狀況。前 20 封寄送正常。接著開始出現無法遞送的退件，但沒有任何解釋，或寄出 130 封後，其餘的仍停留在「寄件備份」中，而且一直都在。Mail Merge for Outlook 會依照您設定的速度進行寄送，並保留自己的日誌，其中每位收件者都會被標示為尚未寄送、寄送中，或已完成。如果執行中斷，程式會找出「寄送中」的郵件狀態，並從該處繼續，因此不會向任何客戶重複收費。結尾的總數必須一致，報告中會標示出無法追蹤的剩餘郵件。
新的 Outlook for Windows 只支援網頁附加元件。COM 和 VSTO 附加元件完全無法運作，這也是為何許多人在某天早晨發現他們的合併工具突然消失。這款是適用於 Windows 的郵件合併軟體。它不會內嵌於 Office 中。它不會透過「寄件備份」推送訊息，也不在意您正在使用哪個版本的 Outlook。
帶有附件的郵件合併，只需要一個欄位。將該人員文件路徑放入其中，Mail Merge for Outlook 就會將該檔案附加到該人員的郵件中。所有人都能收到的通用附件則另外新增，於同一批次中寄送。發票、薪資單、報表、證書、簽署的合約，皆可使用相同方式處理。
合併欄位在主旨列中也能使用，而不僅限於內文。這是電子郵件合併與讓收件者感覺像是同時發送給 300 人之間的差異。沒有值的行會自動消失，因此問候語不會出現逗號後沒有名字的情況。日期和記錄編號等服務欄位也可用，名稱中的特殊字元也會正確顯示。
Word 和 Outlook 內建的合併功能只會填入收件者 (To) 欄位，無法複製每個客戶自己的帳戶經理。在此，Cc 和 Bcc 欄位可接受固定地址或表格欄位，逐列處理。
Excel 工作表和 CSV 檔案會載入與您的 Outlook 聯絡人相同的網格中，也可以讀取本機 PST 或 OST 封存。您的表格不必從工作表的 முதல் 列開始。標題名稱也沒有任何規則限制，而此類別中的免費巨集路由通常會強制執行兩者。從封存檔，程式會取得聯絡人，而非郵件。
在任何訊息發送之前，您可以像收件者看到的那樣，逐一預覽信件，並填入合併欄位。問題會按列計算並列出。檔案不在表格所指的位置。地址為空或格式不正確。相同的地址重複出現。範本中的欄位與任何欄位都不符。此步驟還會估計執行時間，並在清單無法符合郵箱每日配額時發出警告。
兩種發送方式。登入系統瀏覽器中的 Outlook 或 Microsoft 365，這是目前的方向，因為 Microsoft 郵箱正逐步淘汰基於密碼的 SMTP。或者，使用一般 SMTP 連線內部部署 Exchange、您自己的網域，或使用應用程式密碼的 Gmail 帳戶。權杖僅在程式開啟時儲存在記憶體中，郵件會直接從您的電腦傳送至您的提供者。沒有郵件會通過 SoftOrbits 伺服器。
每月發票與對帳單：您為每位客戶準備好的文件，搭配周圍的相同信件。月底結算日期固定，而非取決於您何時手動完成所有操作。這部分工作不應耗費您的夜晚時光。
薪資單是經典案例。每個人都只會收到屬於自己的檔案，因此如果鄰近欄位多了一個附件，便可能造成真正的問題。「檢查」步驟即為此設計：在開始傳送前，您可以檢閱人員與檔案的配對。
待簽署的合約、續約通知、課程結束後的證書、寄給社團或學校名單的信件。無論您的名單是 XLSX 或 CSV 格式，皆可處理。任何需要為名單上的每個人提供專屬文件的狀況，甚至其中一半的人需要副本寄送給其直屬主管。
Mail Merge for Outlook and Excel with Attachments
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