AOL Outlook PST 備份工具 可將舊的 AOL 信箱儲存為您 Windows PC 上的檔案。多年的 AOL 電子郵件可能隨時消失。在家裡的硬碟上保留一份您自己的備份。
網頁郵件感覺像是永久存在的，因為它一直都在。但舊信箱只存在於一個地方：AOL 的伺服器上。
二十年的通訊記錄，懸掛在一個您很少開啟的帳戶上。
信箱將保留在原處。您會在旁邊獲得第二份副本。
下載 AOL 備份工具並在 Windows 10 或 11 上執行安裝程式。在連接任何項目之前，請決定稍後將由哪個程式顯示此郵件。對於 Outlook，這意味著 PST。Thunderbird 使用者選擇 MBOX，而 EML 則提供單獨的檔案。您將在最後一個畫面做出選擇，一次執行寫入一種格式。
點擊 Connect a mailbox，然後在 Email service 下選擇 AOL Mail。輸入 @aol.com 地址後，當您離開地址欄位時，該選項將自動被選取。下一個欄位名為 App password，名稱即為字面意思。您日常使用的 AOL 密碼在此無效。點擊 How to create one 連結將開啟 AOL 的說明。貼上代碼，然後點擊 Connect。
要備份的資料夾 面板會列出信箱內的項目，每行都有郵件計數。這是首次誠實地查看仍有多少舊郵件存在。瀏覽列表，取消勾選您不想要的資料夾，然後按一下 下一步：格式。
儲存為 畫面有三個卡片。按一下 PST，或另外兩個其中之一。 儲存至 顯示檔案將儲存的位置以及該磁碟的可用空間。按一下 開始備份。使用 PST 時，最後階段會顯示「正在建置 PST 檔案」，並計算至 100%。然後 開啟備份資料夾 會將您帶到結果。
將舊的 AOL 位址新增至 Outlook 是計畫經常失敗的地方，Outlook 回應無法登入。AOL Backup Tool 不需要此連線。它會建置 PST，而 Outlook 所需做的就是載入它。
AOL Backup Tool 會將主旨、HTML 或純文字格式的內文、寄件人、收件人、副本 (Cc) 和密件副本 (Bcc) 行、寄件日期及附件寫入 PST。原始標頭及標記和回覆的狀態會被排除。之後的每次備份都會將新郵件附加至該 PST。它永遠不會分割成多個部分。自 Outlook 2010 起，單一 PST 的預設上限為 50 GB，因此一個非常大的信箱最好儲存為 MBOX 格式。
程式中沒有日期篩選器，對於舊信箱來說這是個好消息。已勾選資料夾中最舊的郵件會像昨天的郵件一樣被下載。附件會保留在郵件內。您多年前建立並遺忘的資料夾也會被下載，前提是您已勾選它們。
該程式沒有刪除、移動或上傳郵件的指令。程式結束時，您從未開啟過的電子郵件將在 AOL 中保持未讀狀態。訊息會從 AOL 傳輸到您的磁碟，途中不會傳送給 SoftOrbits。應用程式密碼也不會儲存，因此下次啟動程式時需要再次輸入。
MBOX 格式以資料夾為單位，Thunderbird 和 Apple Mail 皆可讀取。EML 格式則將每封電子郵件儲存為獨立檔案，並以寄送日期和主旨命名，幾乎所有電子郵件程式都能開啟。這兩種格式均能保留 AOL 原始寄送的電子郵件內容，包含所有標頭資訊和附件。
該地址已有多年歷史，您每年訪問兩次，主要是為了尋找一則舊訊息。請先登入 AOL 網站，確認您仍可正常存取。接著，在您記得如何登入的當天，立即進行完整備份。
您的收件匣曾有數千封訊息，現在只顯示幾封。沒有備份程式能夠還原 AOL 已刪除的內容，這個程式也一樣。它可以儲存清單中目前顯示的內容，防止更多內容消失。清單中的計數器顯示還剩多少項目。
若您剛設定好新的工作或新電腦，其中包含 Outlook，那麼 AOL 時期應可隨之展開。請建立 PST 檔案，然後在傳統 Outlook 中選擇「檔案」、「開啟與匯出」、「開啟 Outlook 資料檔案」。您的舊電子郵件將出現在左側窗格中，與工作信箱並列。
您已輸入正確的密碼，但 Outlook 仍回報無法透過 IMAP 登入。您無需為此與 Outlook 爭辯，即可擷取舊郵件。備份工具會自行連接並產生應用程式密碼，然後提供 Outlook 完成的 PST 檔案。
您還記得撥接時代的電子郵件地址嗎？它儲存著帳單、家庭照片，以及您已無法再聯繫的親友的信件。一次掃描即可將所有內容儲存到您的硬碟。幾個月後再回來，使用應用程式密碼登入，點擊「下載新郵件」，您的郵箱歸檔就會更新。
父母希望保留舊電子郵件，而您是那個熟悉電腦的親戚。坐下來一起操作。由所有者建立應用程式密碼，您負責點擊。若同住的家人有 Yahoo 電子郵件，請參閱「Yahoo Mail 匯出工具說明」。
您的日常郵件現已在 Outlook 中處理，而 AOL 則儲存著您早期的對話。我們認為透過 PST 匯入比重新添加郵箱更佳，因為它不依賴 Outlook 和 AOL 之間的協調。請暫時保留兩者，之後再做決定。
試用版沒有到期日。其限制以資料夾計算，因此您勾選的資料夾越多，可檢查的已儲存電子郵件就越多。
授權金鑰適用於整個程式，而非僅限 AOL。它綁定至您啟用程式的電腦，啟用時需要網路連線。