此 Windows 工具可清除 Outlook PST 和 OST 文件中的重複電子郵件，不更改原始文件。唯一郵件會移至您選擇的新 PST 文件。
將應用程序指向任何 Outlook 數據文件。文件夾樹會加載複選框，每封郵件都會顯示其主旨、發件人、日期及其大小。
勾選要掃描的文件夾，然後決定哪些電子郵件是重複的。您可以按主旨、發件人、正文文本等進行匹配。跨文件夾掃描已啟用，因此「收件箱」和「已發送」會一起比較。
保留每個組中的第一封、最舊或最新的郵件，並為清理後的 PST 文件設置輸出文件夾。如果您想要一個回滾選項，請打開備份文件。
運行作業。它會編寫一個新的 PST 文件，其中僅包含唯一的電子郵件，並附帶一個 CSV 日誌，記錄它保留或刪除的每個組。在 Excel 中打開報告以檢查運行結果。
這是人們最擔心的地方，答案很簡單。您的源文件將保持原樣，逐字不變。重複項絕不會就地刪除。唯一的郵件會寫入一個單獨的新 PST 文件中，您開始時的郵箱絲毫不會改變。對什麼構成重複項的錯誤判斷不會讓您付出任何代價。您可以隨時嘗試更嚴格的運行。
Outlook 內建的「清除」指令僅移除單一對話或資料夾內的複本。 真正混亂的部分散佈得更廣。 同一封郵件同時出現在收件匣和封存，一個帳戶被匯入到另一個之上，修復後對話串會成倍增加。 繁忙 IMAP 信箱一次不良的重新同步，就足以讓一個包含 22,000 封郵件的資料夾增加到 33,000 封以上。 該工具會比對您選取的每一個資料夾，因此跨資料夾的複本最終會被偵測到。
無需上傳，無需網路服務，無需雲端帳戶。 所有操作都在您的電腦上進行，乾淨的複本會與原始檔案保存在一起。 對於法律或金融領域受監管的收件匣，在機器上處理是必要條件而非額外優勢，而這項功能在此是預設選項。
六個欄位定義重複項目：主旨、寄件人、郵件內文、收件人、日期和附件名稱。 勾選您認為重要的欄位。 內文會以標準化雜湊進行比對，並且可以忽略「RE:」和「FW:」前綴，以便回覆仍能對齊。
對於每一組重複項目，您選擇要保留的複本。 預設保留最先找到的複本，點擊一下即可切換為最舊或最新的複本。 當對話串中較整潔、較妥善歸檔的複本更值得保留時，此功能十分有用。
兩種 Outlook 檔案類型以相同方式開啟，無需設定 Outlook 設定檔或 Exchange。 瀏覽完整樹狀結構，展開每個層級，並僅選擇您要掃描的項目。
使用跨主旨、寄件人、收件人和內文欄位的文字篩選器縮小郵件列表，然後套用。 在進行完整掃描之前，輕鬆預覽信箱的一部分。
每組重複項目都會記錄其資料夾、主旨、寄件人、日期，以及該複本是被保留還是被移除。 檔案為純 RFC4180 CSV，帶有 UTF-8 標記，因此可在 Excel 中乾淨開啟。
開啟備份功能，移除的重複項目會儲存到其自身的第二個 PST 檔案中。如需還原，只需匯入即可。
在 PST 匯入或 Exchange 轉移後清理信箱。此類操作常會導致郵件重複出現，使用者抱怨信箱混亂。
歷經多年及多個電子郵件帳戶累積的個人存檔，現已變得龐大且開啟緩慢，充斥著無意保留的副本。
在將繼承的信箱傳遞給下一位使用者前，需進行瘦身，例如前同事 6 GB 的存檔，其中包含三十多個子資料夾。
Outlook Duplicate Remover
8 Mb
1.0
04/06/26