Split PST File Split PST File

將 PST 檔案拆分成較小部分

在您的 Windows PC 上將大型 Outlook PST 或 OST 檔案拆分成數個較小的 PST 部分。離線運行,無需 Outlook,原始檔案保持不變。

Split PST File 螢幕截圖.
增長至數 GB 的 PST 檔案會拖慢 Outlook 效能,接近舊的 2 GB 限制時,可能會損壞並鎖定您的郵箱。PST 拆分器可將該超大封存拆分成數個較小的 PST 部分,您才能真正打開、備份或共享。由您決定如何拆分。按大小、日期、資料夾或寄件者拆分,軟體會創建全新的 PST 檔案,而您的原始檔案保持不變。

如何拆分 PST 檔案

添加您的 PST 或 OST 檔案.

1. 添加您的 PST 或 OST 檔案

1. 添加您的 PST 或 OST 檔案

指向一個 Outlook 資料檔案。無需 Outlook 即可讀取資料夾樹。關閉或離線的郵箱亦可正常運行。

選擇要包含的資料夾.

2. 選擇要包含的資料夾

2. 選擇要包含的資料夾

左側顯示資料夾樹,附有核取方塊。保留整個郵箱,或僅勾選您關心的資料夾。

選擇拆分模式.

3. 選擇拆分模式

3. 選擇拆分模式

從四個單選選項中選擇您的拆分模式,然後設定相應的值。按大小設定大小上限;按日期期間設定期間長度。

設定目的地並運行.

4. 設定目的地並運行

4. 設定目的地並運行

選擇一個輸出資料夾並開始。每個部分都成為一個獨立的 PST 檔案,CSV 報告會列出每個檔案及其訊息數量和大小。

為何拆分您的 Outlook PST

單個過大的 PST 是導致大部分 Outlook 減速的原因。拆分它可從根本上解決問題,而非繞道而行。.

單個過大的 PST 是導致大部分 Outlook 減速的原因。拆分它可從根本上解決問題,而非繞道而行。

  • 停止 PST 接近 2 GB 限制時出現的凍結和崩潰。
  • 將沉重的封存分割,以便部分檔案可透過電子郵件或雲端上傳。
  • 為審計、儲存規則或移交保留整潔的年度封存。
  • 您的原始檔案始終保持不變。每個部分均創建為新的 PST 檔案。
  • 所有操作均在您的 PC 上運行,郵件不會離開您的電腦傳輸至伺服器。

當壓縮無法再提供幫助時,減小超大 PST 檔案

Outlook 本身的「立即壓縮」僅能回收空白空間,因此一旦資料檔案真正填滿郵件,它幾乎無法產生效果。分割是實際的解決方案:工具會將一個大型檔案分割成數個較小的 PST 檔案,每個檔案都足夠小,可以快速開啟並獨立備份。

您保留所有訊息,僅是分散在您自行命名的各個部分中。將 Outlook 指向您日常使用的部分,然後封存其餘部分,即可永久擺脫減慢一切速度的巨大檔案。

四種分割方式,加上清晰的記錄軌跡

按大小分割

設定 MB 或 GB (預設 1 GB) 的臨界值,工具會將每個部分填滿至該上限。它會在訊息邊界處分割,因此超大訊息會成為其獨立的部分,不會跨越多個檔案。

按日期週期分割

按訊息日期將郵件分組為年、月或週。每個週期會成為一個 PST 檔案,命名格式為 2023.pst 或 2024.pst。無日期項目會放入其獨立的部分,以免遺失。

按資料夾分割

將每個頂層資料夾匯出為獨立的 PST。收件匣、已傳送郵件和任何封存資料夾都會成為獨立檔案,每個部分內的資料夾層級結構保持不變。

按寄件者分割

為每位寄件者將郵件路由至一個 PST 檔案,方便進行法律保存或處理單一寄件者的通訊。僅包含少量訊息的寄件者會合併到一個 others.pst 檔案中,避免產生過多微小檔案。

排除已刪除和垃圾郵件

勾選一個核取方塊,即可將「已刪除郵件」和「垃圾郵件」資料夾排除在分割之外。保留的部分僅包含有價值的郵件,而非您打算刪除的垃圾郵件。

CSV 摘要報告

每次執行都會寫入一個 CSV 檔案,其中列出每個部分、其檔名、訊息數量和大小。這是一個您可以交給主管或與備份一起保存的純粹稽核軌跡。

Split PST File
Split PST File在您的 PC 上,按大小、日期、資料夾或寄件者,將一個大型 PST 分割成清晰、可開啟的部分。

誰會分割 PST 檔案

IT 管理員和說明台

您繼承了超大的信箱封存,需要將它們分割成能快速開啟且備份時不會超時的部分。按資料夾和按大小兩種方式可以完成大部分工作。

法律與法規遵循

當請求涵蓋單一保管人或單一年份時,按寄件人和按日期週期將僅那些訊息提取到其自身的 PST 中,確保匯出中沒有額外內容。

長期 Outlook 使用者

多年郵件儲存於單一檔案最終變得緩慢且有風險。將其分割成年度部分,一切皆可搜尋,同時舊的龐大檔案不再是單一故障點。

Split PST File

Split PST File

語言
檔案大小

8 Mb

版本

1.0

最后更新于

20/08/26

¥ 209

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

🙋 常見問題解答

您根本不需要 Outlook。安裝應用程式,新增您的資料檔案,它會自行執行全部分割。此 PST 分割軟體直接讀取 Outlook 資料檔案,因此無需安裝或開啟 Outlook,您甚至可以分割從另一台電腦匯出的信箱。

Outlook 本身沒有分割指令,因此免費途徑皆為手動。您手動建立新的 PST 檔案並拖曳資料夾,這在處理大型信箱時速度緩慢且容易出錯。本程式提供免費試用,可處理部分郵件,以便您在購買授權前檢查結果。

可以。按大小是預設模式。您設定 MB 或 GB 的上限,每個部分最多填入該上限。由於分割發生在訊息邊界,部分結果會接近目標而非完全精確,且任何訊息都不會跨越多個檔案。

選擇按日期週期,並將週期設定為年份。每個日曆年成為一個 PST,命名為 2023.pst 和 2024.pst。如果您需要更細緻的封存,請改為選擇月份或星期。

簡短回答:是,因為分割是非破壞性的。長回答:本程式僅讀取您的來源檔案,並將部分內容作為單獨的新 PST 寫入。一次失敗的運行不會讓您損失任何東西,只會消耗磁碟空間。由於所有操作都在本地進行,您的郵件絕不會上傳到任何地方。

多年的郵件、大型附件以及接近 2 GB 的舊 ANSI PST 是常見原因。較新的 Unicode PST 可達 50 GB,但在遠遠達到該容量之前就會變得遲緩。分割檔案為較小部分是縮減 PST 檔案大小的可靠方法,當壓縮不再奏效時。

否。分割 PST 檔案將來源視為唯讀。它會在您選擇的目的地資料夾中寫入新的 PST 部分,並保持原始檔案逐位元組不變,因此您始終可以返回到它。

評分 Split PST File

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
平均評分: 4.5 850 票數

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