在您的 Windows 電腦上，將大型 Outlook PST 或 OST 檔案分割成數個較小的 PST 檔案。離線運作，不需要執行 Outlook，原始檔案也不會被更動。
為程式指定一個 Outlook 資料檔。它不需要開啟 Outlook 就能讀取資料夾樹狀結構，已關閉或已中斷連線的信箱也能處理。
資料夾樹狀結構會顯示在左側，並附有核取方塊。您可以保留整個信箱，或只勾選需要的資料夾。
從四個選項按鈕中選一個，再設定它的值。依大小需要設定大小上限；依日期期間需要設定期間長度。
選擇輸出資料夾並開始。每個部分都會成為獨立的 PST，CSV 報告會列出每個檔案及其郵件數和大小。
Outlook 內建的「立即壓縮」只會回收空白空間，所以當資料檔裝滿郵件時，幾乎起不了作用。分割則會把沉重的檔案切成數個較小的 PST，每個都小到能快速開啟並單獨備份。
所有郵件都會保留，分散在您自行命名的各個部分中。讓 Outlook 開啟日常仍會用到的部分，其餘的就收存起來。
以 MB 或 GB 設定門檻（預設為 1 GB），程式會將每個部分填到該上限為止。分割以郵件為單位進行，因此過大的郵件會自成一個部分，而不會被拆到兩個檔案中。
依郵件日期按年、月或週將郵件分組。每個期間成為一個 PST，命名方式如 2023.pst 或 2024.pst。沒有日期的項目會放在獨立的部分。
將每個頂層資料夾各自存成一個 PST。收件匣、寄件備份和任何封存資料夾都會成為獨立的檔案，每個部分內的資料夾階層保持完整。
依寄件者將郵件分別存入各自的 PST，適用於法律保存或整理某個人的往來信件。郵件很少的寄件者會合併到同一個 others.pst。
勾選一個核取方塊，就能把「刪除的郵件」和「垃圾郵件」排除在分割之外。保留的部分只包含您需要的郵件。
每次執行都會寫出一份 CSV，列出每個部分的檔名、郵件數和大小。可以交給主管，或與備份一起保存。
您接手了過大的信箱封存檔，需要能快速開啟、備份時不會逾時的檔案。依資料夾和依大小就能完成大部分工作。
針對某位保管人或某一年度，依寄件者和依日期期間會將相關郵件抽出到獨立的 PST，讓匯出結果不含多餘的內容。
多年郵件全塞在一個檔案裡，會變得又慢又有風險。將它分割成年度檔案，所有內容仍可搜尋，舊的巨大檔案也不再是單一故障點。