在您的 Windows PC 上將大型 Outlook PST 或 OST 檔案拆分成數個較小的 PST 部分。離線運行,無需 Outlook,原始檔案保持不變。
指向一個 Outlook 資料檔案。無需 Outlook 即可讀取資料夾樹。關閉或離線的郵箱亦可正常運行。
左側顯示資料夾樹,附有核取方塊。保留整個郵箱,或僅勾選您關心的資料夾。
從四個單選選項中選擇您的拆分模式,然後設定相應的值。按大小設定大小上限;按日期期間設定期間長度。
選擇一個輸出資料夾並開始。每個部分都成為一個獨立的 PST 檔案,CSV 報告會列出每個檔案及其訊息數量和大小。
Outlook 本身的「立即壓縮」僅能回收空白空間,因此一旦資料檔案真正填滿郵件,它幾乎無法產生效果。分割是實際的解決方案:工具會將一個大型檔案分割成數個較小的 PST 檔案,每個檔案都足夠小,可以快速開啟並獨立備份。
您保留所有訊息,僅是分散在您自行命名的各個部分中。將 Outlook 指向您日常使用的部分,然後封存其餘部分,即可永久擺脫減慢一切速度的巨大檔案。
設定 MB 或 GB (預設 1 GB) 的臨界值,工具會將每個部分填滿至該上限。它會在訊息邊界處分割,因此超大訊息會成為其獨立的部分,不會跨越多個檔案。
按訊息日期將郵件分組為年、月或週。每個週期會成為一個 PST 檔案,命名格式為 2023.pst 或 2024.pst。無日期項目會放入其獨立的部分,以免遺失。
將每個頂層資料夾匯出為獨立的 PST。收件匣、已傳送郵件和任何封存資料夾都會成為獨立檔案,每個部分內的資料夾層級結構保持不變。
為每位寄件者將郵件路由至一個 PST 檔案,方便進行法律保存或處理單一寄件者的通訊。僅包含少量訊息的寄件者會合併到一個 others.pst 檔案中,避免產生過多微小檔案。
勾選一個核取方塊,即可將「已刪除郵件」和「垃圾郵件」資料夾排除在分割之外。保留的部分僅包含有價值的郵件,而非您打算刪除的垃圾郵件。
每次執行都會寫入一個 CSV 檔案,其中列出每個部分、其檔名、訊息數量和大小。這是一個您可以交給主管或與備份一起保存的純粹稽核軌跡。
您繼承了超大的信箱封存,需要將它們分割成能快速開啟且備份時不會超時的部分。按資料夾和按大小兩種方式可以完成大部分工作。
當請求涵蓋單一保管人或單一年份時,按寄件人和按日期週期將僅那些訊息提取到其自身的 PST 中,確保匯出中沒有額外內容。
多年郵件儲存於單一檔案最終變得緩慢且有風險。將其分割成年度部分,一切皆可搜尋,同時舊的龐大檔案不再是單一故障點。
Split PST File
8 Mb
1.0
20/08/26