QBO 轉換器工具 將 Quicken 或 QuickBooks Desktop 匯出檔轉換為 QuickBooks 在匯入時檢查的機構 ID .qbo 檔案。同一操作亦可寫入 CSV 或可列印的 PDF。
下載 QBO 轉換器工具並將其安裝在存放匯出檔的電腦上。將 .qif 或 .iif 檔案拖曳到視窗中。讀取器根據檔案內容選擇,因此即使 QuickBooks 匯出檔使用了錯誤的擴展名,它仍會被正確讀取。
在任何內容轉換之前,您會看到前幾行的文字預覽,以及它們的讀取編碼。如果檔案在匯出時被截斷,或者從匯出檔資料夾中選錯了檔案,您將在此處發現,而不是在 QuickBooks 中。
開啟「查找」並按名稱尋找銀行,或自行輸入 ORG、FID 和 INTU.BID(如果您已從舊檔案中獲取)。攜帶 INTU.BID 的行會優先列出,因為沒有 INTU.BID 的行將可能被拒絕。
選擇 QBO 作為輸出格式並轉換。然後,如同匯入銀行網站下載的檔案一樣,在 QuickBooks Desktop 中匯入結果。這是 Web Connect 路由,而非試算表路由。工作完成的標誌是交易進入帳冊,而非檔案儲存到磁碟。
詢問三位簿記員 QBO 的意義,你會得到兩種答案。對大多數人而言,它是 QuickBooks Online,他們每天早上登入的系統。對你桌上的檔案而言,它代表 QuickBooks Web Connect,這是純文字檔,包含要匯入的交易。這種混淆並非無害。有人尋找線上方案,希望它能開啟檔案,或將 .qbo 檔案寄給只在瀏覽器中工作的同事,結果什麼都沒發生。QBO Converter Tool 處理的是檔案。另一種 QBO 是不同的討論。
QuickBooks Desktop 下載自身的金融機構目錄,該目錄描述的是操作機制而非品牌。上次統計顯示,它標記了 5,800 個 Web Connect 條目(.qbo 檔案的路由),而有 2,588 個條目僅支援 Direct Connect。Direct Connect 是銀行啟用的即時連結,有時需要付費。同一個目錄,兩種不同的世界。當有人說銀行受支援,但匯入時檔案仍被拒絕,這通常是原因所在。
它會將已匯出的 .qif 或 .iif 轉換為 .qbo、CSV 或 PDF。它無法拍攝報表或讀取掃描檔,也永遠不會代表你登入任何地方,或將資料推回 QuickBooks。如果持有的是紙本檔案或紙本圖片,這不是正確的程式,最好在安裝後才發現。
.qbo 檔案包含三個識別碼:FI 區塊內的 ORG 和 FID,以及 INTU.BID。QuickBooks 會將它們與自身目錄進行比對。Lookup 對話方塊隨附該目錄,因此可以透過銀行名稱找到銀行,而非在論壇上搜尋號碼。當舊檔案告知了這些數值時,兩者都可以手動輸入。沒有有效的 FID,.qbo 根本不會出現在磁碟上。系統會顯示確切的錯誤訊息,而不是檔案在 QuickBooks 中延遲一小時後才失敗。
QIF 和 IIF 為兩種獨立的語法,因此在解析前會檢查每份文件。這很重要,因為 IIF 導出的文件可能以 .txt 擴展名保存,這使得擴展名無法作為證據。QIF 優先。當結果為 IIF 且目的地為工作表而非記錄時,將 IIF 導出到電子表格涵蓋了該方向。
將一個導出轉換兩次,兩份文件將完全相同。FITID 雜湊值不包含交易在文件中的位置,因此在頂部插入一行不會重新編號其下方的所有內容,DTSERVER 則來自文件中的最新日期,而非時鐘。審計師喜歡可按需再次生成的項目。管理員保留校驗和會首先注意到。
QBO 轉換器工具在轉換頁面上將輸出格式保留在組合框中。.qbo 運行需要填寫機構面板;CSV 和 PDF 則無需,因此當客戶僅需要電子表格中的數字時,切換組合框並再次轉換相同的導出。
OFX 由 Microsoft、Intuit 和 CheckFree 發布,自 2019 年起,該規範由 FDX 管理。QFX 是 Intuit 的變體:在 Intuit 產品中,QFX 承載 Web Connect,而純 OFX 則用於 Direct Connect。.qbo 是該系列中的 QuickBooks 成員。這就是為何它在 Notepad 中以標記語言打開,且仍非為人眼設計。
此轉換器作為標準 Windows 程序安裝。導出文件保留在轉換它的機器上,首次運行前無需創建帳戶。其中沒有任何內容會打開套接字,這正是軟件批准通常想了解的全部。
檔案會以客戶和銀行匯出的任何格式抵達,而您必須在每次互動中提供一個可預測的成品。對您而言,可重現的輸出和靜默安裝程式比漂亮的上傳頁面更重要。
旺季期間,輸入內容是客戶設法匯出的任何內容,截止日期不會為任何人移動。桌面步驟在每台工作站上表現相同。從客戶的筆記型電腦登入另一個網頁帳戶是會出錯的部分。
鏈條中的某人假設您擁有 QuickBooks Desktop 及其對應的檔案。現在,首先需要解決的問題是您在哪個部分:產生檔案,或讀取檔案。此頁面頂部的分叉正是為此而設。如果答案是產生檔案,且來源是聲明而非匯出,則工作會轉移到可以 將 PDF 轉換為 .qbo 檔案的程式。
QIF to QBO Converter
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09/08/26