QBO 轉換工具可將 Quicken 或 QuickBooks Desktop 的匯出檔轉換為 .qbo 檔，並帶有 QuickBooks 匯入時會檢查的金融機構識別碼。同一次執行也可以改為輸出 CSV 或可列印的 PDF。
下載 QBO 轉換工具，安裝在存放匯出檔的電腦上。將 .qif 或 .iif 拖放到視窗中。程式會依檔案內容選擇讀取器，所以即使 QuickBooks 匯出檔存成了這兩個副檔名中錯誤的那一個，仍然可以讀取。
轉換前，您會看到前幾列的文字預覽及其編碼。在匯入 QuickBooks 之前，請在這裡檢查檔案是否在匯出時被截斷，或是否從一整個資料夾的匯出檔中選錯了檔案。
開啟「查詢」，按名稱找到您的銀行；如果您從較舊的檔案中取得了 ORG、FID 和 INTU.BID，也可以自行輸入。帶有 INTU.BID 的項目會排在前面，因為沒有 INTU.BID 的項目會被拒收。
選擇 QBO 作為輸出格式並轉換。在 QuickBooks Desktop 中透過 Web Connect 匯入結果，方式與匯入從銀行網站下載的檔案相同。確認交易已出現在登錄簿中。
對大多數記帳人員來說，QBO 指的是 QuickBooks Online，也就是他們登入使用的服務。作為副檔名，它指的是 QuickBooks Web Connect：一種包含待匯入交易的純文字檔。購買線上方案並不能開啟這種檔案，把 .qbo 寄給只在瀏覽器中工作的同事，也無法幫助對方讀懂。QBO 轉換工具處理的是檔案。
QuickBooks Desktop 會下載自己的金融機構目錄，其中每個項目都註明了該機構的連線方式。根據最近一次統計，有 5,800 個項目標記為支援 Web Connect（也就是 .qbo 檔走的路徑），另有 2,588 個項目僅支援 Direct Connect。Direct Connect 是由銀行為帳戶啟用的即時連線，有時是付費服務。如果您的銀行在清單上，但匯入時拒收您的檔案，請查看它的項目支援哪一種連線。
您可以將現有的 .qif 或 .iif 匯出檔轉換為 .qbo、CSV 或 PDF。程式需要的是匯出的資料；它無法拍攝紙本對帳單，也無法讀取掃描檔。登入與匯入 QuickBooks 的步驟由您自行處理。程式絕不會代您登入，也不會把資料回傳到 QuickBooks。
.qbo 帶有三個識別碼：FI 區塊中的 ORG 和 FID，以及 INTU.BID。QuickBooks 會將它們與自己的目錄比對。我們在「查詢」對話方塊中內建了這份目錄，讓您按名稱找到自己的銀行。您也可以手動輸入舊檔案中的值。沒有有效的 FID，程式就不會將 .qbo 寫入磁碟，並會顯示確切的錯誤訊息。
QIF 和 IIF 的語法各不相同，所以程式在解析前會先探測每個檔案。IIF 匯出檔可能使用 .txt 副檔名；使用哪個讀取器由內容決定。難分高下時以 QIF 處理。如果您的檔案是 IIF，而您需要試算表，可以將 IIF 匯出檔轉成試算表。
將同一個匯出檔轉換兩次，會得到兩個完全相同的檔案。FITID 雜湊不包含每筆交易在檔案中的位置，所以在最上方新增一列，不會讓下方的資料列重新編號。DTSERVER 使用文件中最晚的日期，而不是目前時間。
在 QBO 轉換工具中，您可以從「轉換」頁面的下拉式方塊選擇輸出格式。輸出 .qbo 時需填寫機構面板；CSV 和 PDF 不需要機構資料。若要將同一個匯出檔再轉換為另一種格式，只需變更選項並轉換。
Microsoft、Intuit 與 CheckFree 共同發布了 OFX；自 2019 年起由 FDX 管理此規格。QFX 是 Intuit 的變體：Intuit 產品以 QFX 進行 Web Connect，以標準 OFX 進行 Direct Connect。.qbo 則是這個家族中屬於 QuickBooks 的成員。您可以用記事本開啟它，看到的是供會計程式讀取的標記語言。
這個轉換器以一般 Windows 程式的方式安裝，處理第一個檔案前不需要建立帳戶。您的匯出檔會留在執行轉換的電腦上。程式不會開啟任何網路通訊端。
客戶和銀行寄來的檔案，是他們匯出時是什麼樣子就什麼樣子。您需要為每個案件交回可預期的檔案。本程式提供可重現的輸出結果，以及支援靜默安裝的安裝程式。
報稅季期間，客戶能匯出什麼，您就得處理什麼。您會得到一個在每台工作站上表現都相同的桌面轉換步驟，而不必再從客戶的筆電登入另一個網路帳戶。
有人要您寄一個 .qbo，以為您有 QuickBooks Desktop 以及對應的檔案。請先確認您是需要產生檔案，還是要讀取收到的檔案。如果您需要從對帳單而不是匯出檔產生它，請使用能從 PDF 製作 .qbo 檔的程式。