QIF 轉 QBO 轉換器軟體可將 Quicken 的 .QIF 匯出檔和 QuickBooks 的 .IIF 檔轉換為 Web Connect .qbo，也就是 QuickBooks 匯入工具實際讀取的格式。同一次執行還能輸出 CSV 和可列印的 PDF，全部在您自己的 Windows 電腦上完成。
下載 QIF 轉 QBO 轉換器軟體並執行安裝程式。金融機構目錄隨程式一起提供，因此第一次啟動就能使用銀行清單。不需要建立帳號，也不會上傳任何資料。
將檔案拖曳到視窗中。程式會先檢查內容，因此實際上是 IIF 匯出檔的 .qif 會依 IIF 格式剖析。在寫出任何檔案之前，文字預覽會顯示偵測到的編碼，以及剖析器讀到的前幾列原貌。
在「金融機構」面板上開啟「查詢」，輸入銀行名稱或您手邊已有的 INTU.BID。帶有 INTU.BID 的資料列會排在最前面。您也可以手動輸入銀行代碼 (FI ORG)、FID 和 INTU.BID。
在輸出方塊中選擇 QBO，然後按「轉換」。在 QuickBooks Desktop 中，使用 File > Utilities > Import > Web Connect。在 QuickBooks Online 中，於銀行交易摘要手動上傳檔案。交易會進入銀行交易摘要等待審核，就像從銀行下載後一樣。
Quicken 只能將 QIF 匯入資產、負債和現金帳戶。支票、儲蓄、信用卡、401(k) 和證券帳戶多年前就已被排除在外。QuickBooks 沒有 QIF 匯入功能。QIF 轉 QBO 轉換器會把封存檔轉換成匯入工具讀得懂的格式。
FITID 雜湊值不包含交易在檔案中的位置，因此在最上方加一列，並不會讓下面的各列重新編號。DTSERVER 取自文件中最新的日期，而不是系統時鐘。明天再用程式處理同一個 .QIF，產生的位元組完全相同，QuickBooks 就能辨識出已經存在的交易。
程式直接在 .QIF 原本所在的位置開啟它，並把結果寫在旁邊。您可以在沒有網際網路連線的工作站上執行這套桌面程式，結果會是同一個檔案。對於受客戶保密條款約束的記帳人員來說，這是使用轉換器的前提條件。
程式在剖析前會先探查每個檔案，因為 QIF 與 IIF 的語法不同，而且 IIF 檔可能被存成 .TXT。QIF 剖析器可處理單字母代碼 D、T、P、M、L，分割代碼 S、E 和 $，!Type:Bank、!Type:CCard 和 !Type:Invst 區塊，以及分別位於不同 !Account 標頭下的多個帳戶。IIF 使用 !TRNS / !SPL / !ENDTRNS 區段，欄位依名稱讀取。投資資料行無論帶的是金額還是數量，都能完整保留。
程式內附一份包含 6,839 家金融機構的目錄，其中 5,790 家通過驗證，可以直接寫入 .qbo。「查詢」可依名稱和 INTU.BID 搜尋，帶有 INTU.BID 的資料列優先顯示。
沒有有效的金融機構 ID，QIF 轉 QBO 轉換器就不會寫出 .qbo。磁碟上不會留下任何檔案，錯誤訊息會一字不漏地顯示。驗證會拒絕空值、ID 中間有空格、角括號或控制字元。若採用「只能是數字」的規則，6,839 家機構中會有 92 家被拒絕，包括 BB&T 和 NBCCMD。
分割交易會連同各組成部分一起匯入。在 CSV 輸出中，一筆分割交易只占一列，因為主列加上各部分會讓 SUM() 欄位的金額重複計算。IIF 分割行的正負號是相反的，與 QuickBooks 寫入的方式一致。不論介面語言為何，CSV 標題列都維持英文，因為 Excel 公式與匯入對應都使用這些欄位名稱。
預設輸出為 QBO，同一個視窗也能寫出供 Excel 使用的 CSV 或可列印的 PDF 表格，在「轉換」頁面的輸出方塊中選擇即可。.qbo 檔本身以 CP1252 寫入，這是 OFX 1.x 規定的編碼；在 QuickBooks 即將讀取的檔案中宣告 UTF-8，必然會被拒絕。無法以 CP1252 表示的西里爾字母會轉寫為拉丁字母，其他字元則轉為數字字元參照，因此不會有任何內容被悄悄丟棄。
按下「轉換」之前，預覽會先顯示檔案內容。免費試用版可轉換 20 筆交易，因此您可以轉換自己的 .QIF、匯入，再檢查登錄簿中出現了哪些交易。
您正要把自己的帳務移到 QuickBooks，手上有一個 .QIF 匯出檔。這是一次性的搬移：交易要嘛正確匯入，要嘛您得手動重新輸入好幾年的資料。
客戶交來的檔案出自一個已經沒人在用的程式，一個 .QIF 裡常常包含好幾個帳戶。這些資料必須依帳戶分開，匯入該客戶的 QuickBooks 公司檔，而不是花一整週手動輸入。
您從客戶和分公司收集 .QIF 和 .IIF 檔，需要一條結果可預期的匯入流程。程式依工作站安裝在 Windows 上，金融機構目錄則以純文字檔保存。當 Intuit 更改銀行清單時，可以用記事本開啟它自行更新，或讓程式改用另一份目錄。