CheckSprint - 支票列印軟體 可在您的 Windows PC 上列印商業、薪資和個人支票,使用空白支票紙或銀行寄給您的支票。
銀行支票簿和筆可用,直到您新增第二個帳戶,或使用最後一張支票支付電費為止。
銀行名稱和 MICR 行已預印。其餘部分由您填寫。
只需輸入一次帳戶號碼。之後,任何空白紙都可承載。
下載 CheckSprint - 支票列印軟體 並執行安裝精靈。在「銀行帳戶」步驟中,輸入現有支票上的路線和帳戶號碼。開啟帳戶畫面的「銀行與 MICR」標籤頁,並將即時 MICR 樣本與您的支票進行比對。
開啟「撰寫支票」,選擇收款人並輸入金額。程式會以美國風格填寫文字,例如 One Thousand Two Hundred Thirty-Four and 56/100。新增備註或存根筆記。點擊「儲存並列印..」立即列印,或勾選「加入佇列」後點擊「儲存」稍後與其他項目一起列印。
在「列印支票」的「紙張」下方,選擇「空白支票庫存 - 列印所有內容,含 MICR 行」或「預印支票 - 僅列印欄位」。從「格式」列表中選擇支票的位置。在普通紙上列印對齊頁,並將其與支票頁對齊。使用「左右」和「上下」調整錯位的欄位,然後再次列印。
若要一次支付 30 張供應商帳單,請選擇「匯入」>「從 CSV/XLSX 匯入支票..」(或點擊主視窗上的「匯入..」),然後拖放您的檔案。將其欄位對應至支票欄位,至少需包含收款人和金額。預覽會在損壞的列和可能的重複項進入列印佇列前進行標記。
CheckSprint - 支票列印軟體 會將路線資料保留在軟體內部,因此您抽屜裡的庫存將保持空白,直到您點擊「列印」為止。
CheckSprint - 支票列印軟體 使用其專屬的 E-13B 字型製作 MICR 線:高度 0.117 英吋,字距 0.125 英吋,距離底部邊緣 3/16 英吋。我們鎖定下方的透明區域,確保欄位不會重疊。請使用 MICR 碳粉匣進行空白紙張列印。
選擇頂部、中間或底部的代金券支票,每頁可列印兩張存根聯,或每頁三張、可郵寄三張、每頁四張或隨身攜帶尺寸。所有配置皆使用 US Letter 尺寸的紙張,版面配置尺寸符合常見的 QuickBooks 相容代金券支票與三聯式紙張。
部分印表機無法在頁面邊緣附近進行列印。列印前,程式會比較您的印表機邊界與版面配置,並在 MICR 線可能被裁切時發出警告。接著,程式會提供選項將支票置於頂部或中間位置。比例固定為 100%。
代金券存根聯會顯示您薪資服務提供的 CSV 匯出資料中的總計薪資、扣除額、淨薪資以及年度總計。內建的設定檔符合 Gusto、ADP 和 QuickBooks Payroll 公開的匯出格式。若您的欄位有所不同,可手動對應。程式僅列印匯入的數字,不自行計算稅金。
安裝過程中會加入 CheckSprint 支票印表機 虛擬印表機 (Windows 會要求一次系統管理員權限)。從 QuickBooks Desktop、Sage 50 或其他程式將支票列印至此印表機,CheckSprint 會加入您的銀行號碼和 MICR 線。開啟「讀取欄位」功能,可將 QuickBooks Desktop 和 Sage 50 代金券中的付款人、金額和日期複製到記錄簿。若您的程式沒有印表機步驟,請將 PDF 檔案拖曳至 CheckSprint 視窗。
記錄簿會記錄每一張支票、存款以及借項。可依狀態篩選,例如「待列印」或「已作廢」,並在對帳單到達時標記已結清的支票。執行餘額和已結清餘額會顯示在上方。您可將整個記錄簿匯出為 CSV 格式。
您的會計師已計算出薪資。載入試算表一次,即可一次列印全部五張支票。
週五供應商付款的支票用完了?在印表機中載入一疊新票據,並在當天下午寄出付款,編號緊接在您最後一張支票之後。
支付給需要紙本的房東租金,或支付學校旅行費用。個人格式將序號緊接在您的帳戶號碼之後,如同個人支票簿一樣。
銀行現在需要一份您發出的所有支票清單。將其匯出為 Generic CSV,或建構他們要求的確切欄位順序、日期格式與失效代碼,並支援固定寬度。正式啟用前,請先將一個測試檔案發送給您的銀行。
您從一兩個帳戶支付給供應商,可能還有幾位員工。您的公司名稱與地址會印在每張支票上。
每家客戶公司都有自己的支票編號與簽名。在左側面板切換公司,或為每位客戶保留獨立的資料庫並開啟您需要的那個。
當財務人員每隔一兩年更換時,新任者可以獲得一份可搜尋的去年支票紀錄。較大的支票可包含第二個簽名欄。
試用版與完整版是相同的程式。您可以隨意使用。唯一的差異出現在紙張上。
想在購買前先透過銀行試印實際支票嗎?請寫信給客服以取得延長試用金鑰。它會移除浮水印 40 天。