IIF 轉 CSV 轉換器軟體將 QuickBooks Desktop 匯出轉換為試算表,您可以對其進行排序、篩選和交付。交易和明細,在您的個人電腦上讀取。
下載 IIF 轉 CSV 轉換器工具並將其安裝在持有 QuickBooks Desktop 匯出檔案的個人電腦上。檔案將在原地處理,因此無需先傳輸到任何伺服器。
將匯出檔案拖曳到程式中。佇列接受 .iif 檔案;檔案內的內容決定其讀取方式。在您指示之前,不會寫入任何內容,預覽是您首先查看的地方。
在「轉換」頁面,於輸出方塊中選擇 CSV,指向一個資料夾並執行。結果會在 Excel 中開啟,在 Google 試算表或 LibreOffice 中也能同樣開啟。從那裡,它會像任何其他試算表一樣匯入 Xero 或對帳工作簿。
IIF 匯出檔案可以包含遠超金錢的進出。帳戶明細存在其中,客戶、供應商、庫存項目、類別亦是如此。在此處匯入 CSV 的是過帳項目,包含日期、描述和帳戶金額。名稱列表不會。如果您需要客戶名冊或帳戶樹,您將無法獲得。在花費下載時間之前,值得與上方列表進行核對。
在其關於 IIF 匯入的說明頁面上,Intuit 表示不建議使用「讓我匯入。稍後修復」選項,因為部分資訊最終可能在您的帳簿中出錯或不完整;選擇該選項還意味著將 QuickBooks 切換為單一使用者模式。因此,在任何內容過帳之前,請自行解析匯出檔案。IIF 轉 CSV 轉換器軟體將日期、收款人、帳戶和符號以純粹的欄位方式呈現,錯誤輸入的帳戶僅會花費您一個儲存格,而非花費一下午的時間去解析已過帳的批次。
銀行對帳單涵蓋一個帳戶一個月的記錄。IIF 匯出檔案則完全不同。它列出您的公司支付的供應商、您的簿記員對其輸入的備註、某人在 2011 年創建的帳戶樹,以及與所有這些相關的每個數字。在將整個內容匯入到您十分鐘前找到的網站上的網頁表單之前,了解這一點是值得的。這裡沒有任何上傳。匯出檔案會保留在您執行它的機器上,CSV 檔案會出現在其旁邊。
IIF 轉 CSV 轉換器軟體會檢查所有輸入檔案。解析器來自位元組,而非副檔名。誠實說明。IIF 與 QIF 是兩種不同的語法,若檔案可被視為兩者之一,程式則稱其為 QIF。該稱呼值得注意,因為真正的 Quicken 存檔應放置在您 將 QIF 存檔匯入試算表 的頁面。
IIF 檔案的每個區塊都以一個以驚嘆號開頭的標頭行開始,該行命名其自身的欄位。DATE、ACCNT、NAME、AMOUNT、MEMO。該特定匯出所包含的其他任何內容也會由 QuickBooks 本身在此處寫出。讀取的內容是這些名稱,而非欄位位置。即使匯出的欄位順序未事先警告,仍會正確歸位。
IIF 會將一個分割寫入兩次。!TRNS 行包含總計,!SPL 行包含符號相反的部分,將檔案加總起來恰好為零。一張 1,200 的卡片消費,分為三部分,在匯出中顯示為 -1,200 的總計行,以及加總為 +1,200 的三個部分。這就是人們認為轉換器損壞的時刻。每個交易都以包含 TRNS 總計的單一列顯示,而反向的 SPL 部分不會寫在其旁邊,因此 Amount 欄位可以執行 SUM()。
!TRNS、!SPL 和 !ENDTRNS 會針對匯出中的每筆交易重複出現,一個小型公司一年的帳務放在同一個檔案中也很常見。每個區塊都在檔案結尾處關閉。一個交易的內容不會洩漏到下一個交易,試算表中的列數即為匯出中的交易數。
文字預覽優先。它會報告匯入的交易數量、檔案的編碼方式以及開頭列的內容。若 IIF 檔案曾經在 Notepad 中手動編輯過,這點很常見,預覽會在此停止以符合您的預期,而不是在您已經開始建立公式的試算表中進一步兩步。
CSV 位於 QBO 和 PDF 的同一個轉換頁面,僅一個設定之遙。同一程式亦可寫入 .qbo 檔案,適用於資料需匯回會計軟體而非試算表的情況,相關內容可在 轉換 QIF 至 QBO 頁面中查閱。IIF 至 CSV 轉換器亦讀取 .qif 檔案,因此包含兩種舊版匯出檔案的資料夾無需兩種工具。
您負責保留公司檔案、工作站和備份。當銀行連線失效時,IIF 仍是將資料匯入匯出 Desktop 的格式,而 CSV 則是辦公室內其他人員可實際開啟的格式。
Desktop 客戶提供匯出資料,而非存取權限。將其讀取為欄位,即可在過帳前檢查某個期間,並在不重複輸入的情況下,建立客戶要求的摘要。
從 Desktop 遷移出來的資料為混合匯出檔案。Desktop 本身的 IIF、較舊系統的 .qif,以及銀行曾傳送、但無人保留讀取器的 .qbo 檔案。最後一種檔案您可以 將 QBO 檔案轉換為 CSV,然後所有檔案在匯入新系統前,皆統一為一種格式。
QIF to QBO Converter
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10/08/26