IIF 轉 CSV 轉換器軟體會把 QuickBooks Desktop 的匯出檔變成可以排序、篩選並轉交他人的試算表。交易與分割明細都在您自己的電腦上讀取。
下載 IIF 轉 CSV 轉換器，安裝在存放 QuickBooks Desktop 匯出檔的電腦上。程式就在這部電腦上處理檔案，不會把它傳送到任何人的伺服器。
把匯出檔拖進程式。佇列接受 .iif 檔案，並依內容判讀。請先查看預覽；在您下指令之前，程式不會寫入任何內容。
在「轉換」頁面的輸出方塊中選擇 CSV，選取資料夾後執行。結果可以用 Excel、Google 試算表或 LibreOffice 開啟，也可以帶進 Xero 或對帳用的活頁簿。
IIF 匯出檔除了交易之外，還可能包含會計科目表、客戶、供應商、存貨項目與類別。您的 CSV 取得的是過帳分錄，包含日期、說明，以及對應各科目的金額。名稱清單與科目樹狀結構仍留在 IIF 檔案中。下載前請先確認您需要哪些資料。
Intuit 的 IIF 匯入說明頁面不建議選用「Import it for me. I'll fix it later」（替我匯入，我之後再修正）：部分資訊進入帳簿時可能有誤或不完整。選用這個選項還必須把 QuickBooks 切換為單一使用者模式。請在過帳前先檢查匯出檔。IIF 轉 CSV 轉換器軟體會把日期、收款人、科目與正負號放進一般的欄位，打錯的科目只要改一個儲存格就能修正，不必等它進入已過帳的批次。
銀行對帳單涵蓋的是一個帳戶一個月的資料。您的 IIF 匯出檔裡卻有公司付款的供應商、記帳人員的備註、早在 2011 年就建立的科目樹狀結構，以及與它們相關的每一筆數字。把這麼多資料填進十分鐘前才找到的網站表單，風險不小。我們讓匯出檔留在執行程式的那部電腦上。沒有任何內容會上傳，CSV 就產生在匯出檔旁邊。
IIF 轉 CSV 轉換器軟體會檢查每個檔案的內容，再決定使用哪個解析器。IIF 與 QIF 的語法各不相同；檔案兩者都可能符合時，程式會把它當作 QIF 讀取。如果是真正的 Quicken 封存檔，請把 QIF 封存檔開啟為試算表。
IIF 的每個區段都以驚嘆號開頭的標頭起始，標頭列出該區段的欄位名稱：DATE、ACCNT、NAME、AMOUNT、MEMO，以及 QuickBooks 在這次匯出中加入的其他欄位。程式依這些名稱找出各個欄位。即使匯出檔的欄位順序出乎意料，數值仍會落在正確的位置。
IIF 會把分割交易記錄兩次：!TRNS 存放總額，!SPL 存放各個部分，而且正負號相反。兩者相加等於零。一筆 1,200 的刷卡消費若分成三部分，會顯示為總額 -1,200，以及合計 +1,200 的三個部分。我們把每筆交易寫成一列，採用 TRNS 的總額，並略去正負號相反的 SPL 部分。您可以直接對 Amount 欄執行 SUM()。
每筆交易都會重複一次 !TRNS、!SPL 與 !ENDTRNS，往往涵蓋一家小公司整年的帳。程式會在檔案結束區塊的位置結束每個區塊，讓相鄰的交易保持分開。試算表的列數與匯出檔的交易筆數一致。
文字預覽會顯示交易筆數、檔案編碼與開頭幾列。IIF 匯出檔常有人用記事本手動編輯。如果您的檔案也是這樣，請先在這裡核對筆數是否符合預期，再到活頁簿裡建立公式。
在「轉換」頁面選擇 CSV、QBO 或 PDF。資料需要回到會計軟體時，程式也能寫出 .qbo；請參閱將 QIF 轉換為 QBO。IIF 轉 CSV 轉換器也能讀取 .qif 檔案，因此同一個資料夾裡混有這兩種舊式匯出格式時，用同一個程式就能處理完。
公司檔案、工作站與備份都由您負責。銀行資料同步停擺時，把資料搬進搬出 Desktop 的仍然是 IIF 這個格式，而辦公室其他人真正打得開的是 CSV。
使用 Desktop 的客戶寄來的是匯出檔，而不是存取權限。把匯出檔讀成一欄一欄的資料，您就能在過帳前檢查某個期間，也能做出客戶要的摘要，同一筆資料不必輸入兩次。
從 Desktop 搬離時，手上可能是各種匯出檔：來自 Desktop 的 IIF、舊系統的 .qif，還有銀行給的 .qbo 檔案，而手邊沒有能讀它的工具。您也可以將 QBO 檔案轉換為 CSV，在匯入新系統之前，把整堆檔案統一成一種格式。