下載 Outlook 和 Microsoft 365 的 Office 365 備份與移轉工具

下載 Office 365 備份與移轉工具並啟動。通常顯示 Open PST 的按鈕，會改為在視窗內開啟 Microsoft 登入頁面。無需先進行 Azure 應用程式註冊。

信箱的資料夾樹狀結構會顯示核取方塊，旁邊的訊息清單有 Size 欄，因此在開始前即可看到較大的資料夾。勾選您關心的資料夾。日期篩選器在伺服器上執行，因此您面前的清單將確切內容匯入檔案。

點選訊息，它會在預覽窗格中開啟，遠端內容保持未載入。在此花費兩分鐘可避免下載錯誤資料夾，您可立即看到程式讀取的郵件與您預期的郵件相符。

選擇儲存位置並開始備份。大型信箱可能需要數小時，程式會在檔案旁保留一個續傳點。如果連線中斷，下次執行時會從該點繼續。完成後，透過「檔案」>「開啟與匯出」>「開啟 Outlook 資料檔」在 Outlook 中開啟檔案。