QBO 轉 CSV 轉換器軟體不需 QuickBooks 就能開啟 .qbo 或 .ofx 銀行檔案，並將交易寫成 CSV 表格。無論是哪家銀行發出的 Web Connect 檔案都能讀取，寫出的 CSV 用 Excel 開啟也不會出問題。
下載 QBO 轉 CSV 轉換器工具並執行安裝程式。它是一般的 Windows 程式。處理第一個檔案之前，不需要註冊或登入任何東西。
將檔案拖曳到程式視窗中。在任何 CSV 產生之前，預覽就會顯示找到了多少筆交易，以及使用了哪種編碼。有問題的銀行檔案馬上就看得出來。
輸出格式位於「轉換」頁面的下拉式方塊中。選 CSV 會得到表格。清單中的另一個選項則會從同一個檔案產生可列印的 PDF 對帳單。
按下「開始」。CSV 會儲存到您在「轉換」頁面選擇的目的地，預設為來源檔案所在的資料夾。按兩下即可在 Excel 中開啟，也可以上傳到 Google Sheets，或交給會計軟體的匯入畫面。
.qbo 檔是銀行交給您的東西，而它預設只有一種讀者。QuickBooks Online 接受 .qbo、.qfx 或 CSV，條條路都通往 Intuit。QBO 轉 CSV 轉換器軟體會把已經在您磁碟上的檔案轉成表格，讓您保存、封存，並載入帳務現在所在的任何地方。
您要將對帳單與帳簿比對、追查重複入帳的款項，或為使用其他軟體的會計師整理一整年的資料。試算表給您可排序的資料列，以及可與分類帳比對的總額。這裡的輸出就是試算表。至於要交給辦公室以外的人保存的副本，排序後可以將 CSV 排版成可列印的報表。
搜尋這類工具，前 11 個結果中有 8 個是在瀏覽器分頁中轉換的網頁。安裝的程式會留在您放置的位置，明年一月依然是相同的版本、相同的結果。試用版會從您自己的對帳單轉換 20 筆交易。轉換引擎經過 44 份真實對帳單檔案、共 268 項斷言的檢驗。
同一個視窗可接受 .qbo 和 .ofx。OFX 1.x 是含有未關閉標籤的 SGML，而 OFX 2.x 是 XML。兩者由同一段程式碼讀取。一個檔案中的多個帳戶也會一併讀取，包括信用卡對帳單與投資紀錄，其中每一行可能帶有金額或數量。
CSV 以 UTF-8 寫出，開頭帶有 BOM。Excel 按兩下即可開啟，不必經過匯入字串精靈，含有重音符號或非拉丁字元的收款人名稱也能正常顯示，不會變成方框。
銀行的備註欄是自由文字，可能以等號、加號、減號或 @ 符號開頭。Excel 會把這四個字元當作公式的開頭，所以從對帳單複製來的一行字，可能會在辦公室電腦上開啟檔案時被執行。在這裡，這類值前面會加上一個撇號，維持為文字。單純的負數則保持原樣，所以支出不會變成文字。
標題列為 Date、Check、Payee、Memo、Amount。每筆交易一列。若檔案包含多個帳戶，最前面會多一個 Account 欄。這些名稱在每種介面語言中都固定為英文，所以綁定這些名稱的匯入對應在翻譯後仍能正常運作。
這裡遵循 RFC 4180。含有逗號、引號或換行的值會加上引號，值內的引號則會重複一次。像 PAYMENT, INV 4471 'FINAL' 這樣的備註會留在同一個儲存格中。
在每種 OFX 語法中，日期都以 YYYYMMDD 儲存，所以匯入時就知道月與日的順序。格式清單旁的日期方塊決定這些日期在 CSV 中如何呈現。這個領域的大多數轉換器並未把解析與輸出格式分開。
帳務已經搬到 Xero、Wave 或共用試算表，而銀行仍持續發出 Web Connect 檔案。本工具將這些交易轉成您可以處理的資料列，不必為了每個月一個檔案而一直安裝著 Intuit 產品。
客戶和銀行會寄來 .qbo 和 .ofx 附件，總得有人讓辦公室其他人也能讀懂。它按工作站安裝，今天和六個月後產生的檔案都一樣，這在輸出要存入封存時很重要。較舊的封存檔也會寄到同一個收件匣，QIF 轉 PDF 轉換器負責處理那一部分。
調節工作在試算表中進行：篩選、加總、比對、標記。Web Connect 檔案並不是好的起點。當部分封存資料較舊、存放在 Quicken 匯出檔中時，QIF 轉 CSV 轉換器可以處理那一部分。