Email to PDF Converter Software Email to PDF Converter Software

支援 EML、MSG、PST 和 MBOX 的電子郵件轉 PDF 轉換器軟體

在您的 Windows PC 上將 EML 和 MSG 檔案以及 PST 和 MBOX 信箱轉換為 PDF。批次轉換完全離線執行,不需要 Outlook 或 Thunderbird。

Windows 11 / 10免費試用,無需註冊
Email to PDF Converter Software 螢幕截圖.
不必執行郵件用戶端,也能將已儲存的電子郵件檔案轉換為 PDF。程式可讀取單一的 .eml 和 .msg 郵件,並在同一批次中一併開啟 .pst、.ost 和 .mbox 封存檔。

如何將電子郵件檔案轉換為 PDF

新增您的電子郵件檔案.
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新增您的電子郵件檔案

將電子郵件檔案拖曳到視窗中,或按一下新增檔案。新增整個匯出資料夾,即可載入其中的每一封郵件。

選擇 PDF 輸出.
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選擇 PDF 輸出

將輸出設為 PDF,然後選擇每封郵件一個檔案,或合併成單一檔案。開啟包含圖片,可將內嵌圖片保留在頁面中。

開始批次轉換.
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開始批次轉換

按一下開始。程式會展開 PST 和 MBOX 這類容器檔案,自動把每個資料夾和每封郵件加入佇列。

為什麼選擇 SoftOrbits 電子郵件轉 PDF 轉換器

桌面工具為何值得一用.

桌面工具為何值得一用

舊信件的壽命可能比當初寫下它們的程式還長。這些不相容的格式,您仍然可以在本機轉換:

  • 不會有東西悄悄遺失。有些應用程式一次只能儲存一個項目;有些大型匯出工具則會從郵件眾多的信箱中無聲無息地漏掉項目。您為揭露資料集或稽核資料包選取的每個項目,程式都會寫出。
  • 機密信件不會流到網路上。瀏覽器上傳工具會把受保密特權保護的資料送到您無法掌控的伺服器,保留期限不明,還有外洩風險。法務、人資和財務團隊可以把這項工作留在自己的桌面電腦上。
  • 程式不在了,舊信箱照樣能開啟。從前同事那裡接手的 6 GB 信箱,或是有數十個子資料夾的備份,都能轉成 PDF,不必重新安裝任何東西,也不必先找回舊的登入資料。
  • 任何人都能開啟的文件。把 PDF 加入案件記錄、工單或共用磁碟機。在任何裝置上都能開啟,不需要電子郵件程式或專屬檢視器。

哪些內容可以轉換為 PDF

五種郵件格式,一個讀取器

您可以開啟單一的 .eml (RFC 822) 和 .msg 郵件、Outlook 的 .pst 和 .ost 封存檔,以及來自 Thunderbird 或 Apple Mail 的 .mbox。每種格式的讀取器都已內建。

容器檔案自動展開

開啟 .pst、.ost 或 .mbox 後,程式會把每個資料夾中的郵件排入佇列,即使是 2 GB 存放區中的數萬封郵件也一樣。您不需要逐一開啟每個子資料夾。

批次轉換您的郵件

以任意組合新增檔案和資料夾,一次就能將電子郵件批次轉換為 PDF。

完整保留電子郵件

程式使用 wkhtmltopdf 轉譯 PDF,保留原始 HTML 版面、內嵌圖片,以及寄件者/收件者/日期/主旨標頭。

PDF、HTML 或純文字 TXT

PDF 是封存和分享的預設格式。需要可直接放上網頁的副本時選 HTML;只要文字內容時選 TXT,方便把整串往來郵件放進搜尋索引或摘要工具。

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在您的電腦上執行

讀取來源和產生 PDF 都在您的 PC 上進行。不需要註冊,也沒有上傳步驟。

誰在使用電子郵件轉 PDF 轉換器

法務、人資與法遵

一次轉換混合的 .msg 和 .pst,用於 eDiscovery 資料集、案件檔案和稽核。PDF 的數量與郵件數量一致,每個項目都有著落。

IT 管理員與更換郵件應用程式的人

要離開 Outlook 或 Thunderbird、清理舊的 .pst 和 .ost 封存檔,或是把離職員工的信箱歸檔?不必安裝或執行 Outlook,就能將 Outlook 電子郵件匯出為 PDF。若想不靠 Outlook 開啟 OST並當作信箱使用,請將它轉換為 PST。

有舊郵件要讀的人

開啟接手的 .mbox 或舊筆電上的備份 .pst,把需要的部分存下來,不必重新設定原本的帳戶。

支援的郵件格式

在 Windows 上,從單一封已儲存的郵件到數 GB 的 Outlook 存放區,都能在同一個程式中開啟。

格式副檔名檔案從哪裡來
EML.eml從大多數郵件應用程式儲存的單封郵件 (RFC 822)
MSG.msg拖曳到磁碟的 Outlook 郵件 (OLE/MAPI)
PST / OST.pst, .ostOutlook 信箱封存檔和快取帳戶
MBOX.mboxThunderbird、Apple Mail 和 Unix 信箱
輸出.pdf, .html, .txt可選每封郵件一個檔案,或合併成單一檔案
 免費下載
Email to PDF Converter Software
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價格
從 ¥ 209
版本
1.5
檔案大小
9 Mb
最后更新于
25/08/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

常見問題解答

不需要。您可以把本程式當作 Thunderbird 轉 PDF 轉換器使用。它會直接讀取已儲存的 .eml、.msg 和信箱檔案,不必安裝或執行原本的郵件用戶端。

不會。程式讀取郵件並轉譯 PDF 的過程中,您的郵件始終留在您的 PC 上。

EML 和 MSG 郵件,以及 Outlook PST、OST 和 MBOX 封存檔。輸出為 PDF,需要時也可選擇 HTML 和 TXT。

可以。開始執行前,您也可以只勾選需要的資料夾或郵件。如果想查看 .mbox 的內容,可以用我們的 mbox 檔案檢視器以唯讀方式開啟,不必轉換。

會。PDF 會保留郵件的 HTML 版面:字型、色彩、表格和內嵌圖片。檔案附件會內嵌在 PDF 中,郵件裡的檔名可以點選。關閉「包含圖片」可得到較精簡的純文字輸出。

可以。對一批 EML 和 MSG 郵件選擇合併輸出即可。至於非常大的容器檔案,每封郵件一個檔案通常比較容易歸檔和搜尋。

可以,它能在 Windows 10 和 11 上執行。目前沒有 Mac 版本。

每個單一格式應用程式只讀取一種檔案類型:EML 轉 PDF 處理已儲存的郵件,MSG 轉 PDF 處理 Outlook 項目,PST 轉 PDF 和 MBOX 轉 PDF 則處理大型封存檔。本程式全部都能讀取,混合的封存檔用一個程式就能處理,不必用到四個。如果您只處理某一種格式,請選擇該格式專用的應用程式。

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評分 Email to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
4.5
平均評分: 4.5 從 835 票數
好

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