Email to PDF Converter Software Email to PDF Converter Software

適用於 EML、MSG、PST 和 MBOX 的電子郵件轉 PDF 轉換器軟體

將 EML 和 MSG 檔案以及 PST 和 MBOX 信箱轉換為 Windows PC 上的 PDF。批次轉換,完全離線執行,無需 Outlook 或 Thunderbird。

Email to PDF Converter Software 螢幕截圖.
此轉換器在不執行郵件用戶端的情況下,將已儲存的電子郵件檔案轉換為 PDF。一個應用程式可讀取單一 .eml 和 .msg 郵件,並開啟 .pst、.ost 和 .mbox 封存,因此混合格式的資料夾可透過一次批次處理完成,而非四個獨立的工具。

如何轉換電子郵件檔案至 PDF

新增您的電子郵件檔案.

1. 新增您的電子郵件檔案

1. 新增您的電子郵件檔案

將您的電子郵件檔案拖曳到視窗中,或點選 新增檔案。資料夾亦可。將應用程式指向匯出資料夾,它會提取其中的所有郵件。

選擇 PDF 輸出.

2. 選擇 PDF 輸出

2. 選擇 PDF 輸出

將輸出設定為 PDF,然後選擇每封郵件一個檔案或一個合併檔案。開啟 包含圖片 以保留內嵌圖片在頁面中。

開始批次處理.

3. 開始批次處理

3. 開始批次處理

點選 開始。PST 和 MBOX 等容器檔案會自動展開。所有資料夾和郵件會進入佇列,除非您需要,否則無需手動選擇。

為何選擇 SoftOrbits 電子郵件轉 PDF 轉換器

為何桌面工具值得擁有.

為何桌面工具值得擁有

郵件以互相衝突且長久存在的格式堆積,這些格式會超越撰寫它們的程式。一個本地轉換器可處理那些程式無法完成的任務:

  • 不會遺漏任何內容。 某些應用程式一次儲存一個,一些大型匯出工具會悄悄遺漏擁擠信箱中的項目。此工具會寫入您選擇的每個項目,因此披露集或稽核包不會出現您幾個月後才發現的漏洞。
  • 機密通信不受網絡限制。 瀏覽器上傳器將特權材料傳送至您無法控制的伺服器,其保留和洩漏風險無法由您負責。法律、人力資源和財務部門將此類工作保留在其擁有的桌上型電腦上。
  • 程式結束後開啟舊郵件。 從前同事繼承的 6 GB 郵件信箱,或包含數十個子資料夾的備份,可轉換為 PDF,無需重新安裝任何程式,也無需恢復舊登入憑證。
  • 任何人都能開啟的文件。 結果會儲存到案件記錄、工單或共用磁碟機,並可在任何裝置上開啟,無需電子郵件程式或專有檢視器。

轉換器功能

五種郵件格式,一個閱讀器

可讀取單一 .eml (RFC 822) 和 .msg 訊息、Outlook .pst 和 .ost 封存檔,以及 Thunderbird 或 Apple Mail 的 .mbox 檔案。每種格式的專用引擎內建,因此您無需手動配對工具和檔案。

容器自動展開

指向 .pst、.ost 或 .mbox 檔案,程式會遍歷所有資料夾,佇列數萬封來自 2 GB 儲存空間的訊息,無需您手動開啟每個子資料夾。

真正的批次處理,而非單一按鈕

以任意混合方式新增檔案和資料夾,然後一次性批次將電子郵件轉換為 PDF。輸出為單獨的 PDF 訊息,或將整個列表合併為單一組合檔案。

保留郵件完整性

PDF 保留原始 HTML 版面配置、內嵌圖片以及寄件人/收件人/日期/主旨標頭,透過 wkhtmltopdf 呈現,使訊息看起來與在收件匣中時相同。

PDF、HTML 或純 TXT

PDF 是封存和共用的預設格式。儲存為 HTML 以保留網頁就緒副本,或儲存為 TXT 以僅提取文字。後者方便將對話串匯入搜尋索引或摘要器。

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在本機執行

閱讀來源和建構 PDF 皆在本機電腦上完成。無需註冊,也無需上傳步驟。

誰使用電子郵件轉 PDF 轉換器

法律、人力資源和合規部門

電子證據開示、案件檔案和審計需要對每項項目進行追蹤,而非僅抽樣。混合的 .msg 和 .pst 檔案可進行一次可驗證的處理,輸出的 PDF 數量與輸入的訊息數量一致。

IT 管理員與切換郵件應用程式的使用者

離開 Outlook 或 Thunderbird,清除過時的 .pst 與 .ost 封存檔,或將已離職員工的信箱移至記錄。無需安裝或執行 Outlook,即可將 Outlook 電子郵件匯出為 PDF。

需要閱讀舊郵件的任何人

繼承的 .mbox,或從舊筆記型電腦擷取的備份 .pst。打開它並儲存重要部分,無需再次設定原始帳戶。

可轉換的郵件格式

一個應用程式涵蓋了 Windows 使用者實際使用的檔案,從單一儲存的訊息到數 GB 的 Outlook 儲存檔。

格式副檔名
來源
EML
.eml
從大多數郵件應用程式儲存的單一訊息 (RFC 822)
MSG
.msg
拖曳到磁碟的 Outlook 訊息 (OLE/MAPI)
PST / OST
.pst, .ost
Outlook 信箱封存檔與快取帳戶
MBOX
.mbox
Thunderbird、Apple Mail 與 Unix 信箱
輸出
.pdf, .html, .txt
每封訊息獨立選擇或合併為一個檔案
 免費下載
Email to PDF Converter Software

Email to PDF Converter Software

語言
檔案大小

9 Mb

版本

1.0

最后更新于

27/04/26

¥ 139

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

🙋 常見問題解答

否。該應用程式直接讀取儲存的 .eml、.msg 和信箱檔案,因此無需安裝或執行建立它們的郵件用戶端。

簡短回答:否。長篇回答:讀取檔案和渲染 PDF 均在您的 PC 上執行,這就是法律和 HR 團隊在郵件涉及機密時,選擇桌面工具而非網路轉換器的原因。

EML 和 MSG 訊息,以及 Outlook PST、OST 和 MBOX 封存檔。輸出格式為 PDF,當您偏好時,亦提供 HTML 和 TXT 格式。

是。指向該容器,它將展開所有資料夾和訊息至佇列。您也可以在執行開始前,僅勾選所需的資料夾或訊息。

它會在 PDF 中保留 HTML 版面配置、內嵌圖片以及寄件者/收件者/日期/主旨標頭。當您想要較輕量、僅文字輸出的格式時,請關閉「包含圖片」。

是 - 為 EML 和 MSG 訊息清單選擇合併輸出。對於非常大的容器,每封訊息一個檔案通常更容易歸檔和搜尋。

是,它支援 Windows 10 和 11。目前沒有 Mac 版本。

這些單一格式的應用程式各自讀取一種檔案類型。有一個用於已儲存訊息的 EML 轉 PDF,以及用於 Outlook 項目(例如 .msg 檔案)的 MSG 轉 PDF,然後是 PST 轉 PDFMBOX 轉 PDF,用於大型封存。此工具可以讀取所有這些格式,因此混合封存可在單一工具中轉換,而非四個。當您僅處理一種格式時,請選擇特定格式的應用程式。

評分 Email to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
平均評分: 4.5 822 票數