MSG to PDF Converter Software MSG to PDF Converter Software

下載 MSG 轉 PDF 轉換軟體

MSG 轉 PDF 轉換軟體免費下載。在 Windows 上將已儲存的 Outlook .MSG 電子郵件檔案轉換為 PDF 或 HTML。一次批次處理整個資料夾,完全離線,無需 Outlook。

Microsoft Store 上的 Windows 版 Bulk MSG to PDF Converter
Windows 11 / 10免費試用,無需註冊
MSG to PDF Converter Software 螢幕截圖.
下載 SoftOrbits MSG 轉 PDF 轉換器,即可在您的 PC 上將已儲存的 Outlook .MSG 檔案轉換為 PDF 或 HTML。將它指向某個資料夾,選擇 PDF,就能一次批次轉換數百封郵件。Outlook 不必處於執行狀態,也不會有任何內容上傳到網路伺服器,機密郵件因此始終留在您的電腦上。

如何下載並使用 MSG 轉 PDF 轉換軟體

加入您的 MSG 檔案.
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加入您的 MSG 檔案

開啟 MSG 轉 PDF 轉換軟體,將您的 .MSG 檔案拖曳到視窗中,或按一下「新增檔案」。若是已儲存的信箱匯出資料,請使用「新增資料夾」一次加入其中的所有郵件。

選擇 PDF 或 HTML 以及輸出的組合方式.
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選擇 PDF 或 HTML 以及輸出的組合方式

在「轉換」索引標籤上選擇 PDF 或 HTML。接著選擇每封郵件各存成一個檔案,或是將整個佇列合併成單一文件。開啟「包含圖片」即可在輸出中保留內嵌圖片。

選擇資料夾並開始.
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選擇資料夾並開始

選擇目的資料夾。使用「工具」中的「重新命名」,可為輸出檔名加上前置詞或後置詞。按一下「開始」。批次作業會在本機執行,直到每封郵件都儲存完成。

為什麼要用桌面版 MSG 轉 PDF 轉換軟體來處理 MSG 檔案

線上轉換器和 Outlook 一遇到多封郵件就難以應付,這款軟體則能離線完成大量轉換。

為批次處理、封存與隱私而設計.

為批次處理、封存與隱私而設計

一個視窗,四項功能:

  • 您的 .MSG 檔案是在您自己的電腦上讀取和轉譯的,絕不會傳送到第三方網站。法務和人資團隊可以用它來處理案件郵件。
  • 將內含數百封郵件的資料夾拖放到 MSG 轉 PDF 轉換器中,一次執行就能得到數百個 PDF,不必一封一封列印。
  • 封存和留存記錄時使用 PDF;需要將電子郵件當成網頁時,則匯出為 HTML。
  • 開啟「包含圖片」時,內嵌圖片和 CID 圖片會寫入輸出檔。關閉它則可得到較小的純文字 PDF。

不用 Outlook 將 MSG 轉換為 PDF:線上工具與桌面應用程式的比較

比較重點免費線上轉換器我們提供下載的桌面版 MSG 轉 PDF 轉換器
隱私您的電子郵件會上傳到對方的伺服器。以 Zamzar 為例,免費檔案最長會保留 24 小時。所有資料都留在您的 PC 上,100% 離線。
批次規模一次只能處理一個檔案,或免費額度很小,例如每次上傳 1 MB。Outlook 的列印成 PDF 同樣一次只能處理一封郵件。一次執行即可轉換內含數百個 .MSG 檔案的整個資料夾。
輸出控制通常每個檔案產生一個 PDF,無法合併,也沒有圖片開關。每封郵件一個 PDF 或合併成單一 PDF,可選 PDF 或 HTML,圖片可開可關。
費用與限制試用版多半設有上限:BitRecover 每個資料夾只處理 25 個檔案,SysTools 則是 10 個。一次性授權,註冊後沒有檔案數量上限;這類產品的價格區間大約在 29 到 60 USD 之間。
 免費下載

MSG 轉 PDF 轉換軟體的功能

每封郵件一個 PDF,或合併成單一 PDF

將每封郵件儲存為各自的 PDF,或將清單合併成單一的 PDF 或 HTML 檔案。合併的順序依照清單排列,郵件之間有明確的分隔。

包含或略過內嵌圖片

內嵌圖片和 CID 圖片由一個核取方塊控制。保持勾選即可保留圖片,取消勾選則可得到較輕巧的 PDF。檔案附件會以名稱清單的形式列在輸出中,不會內嵌到 PDF 內文裡。

轉換時順便重新命名輸出檔

「工具」索引標籤中有「重新命名」步驟,可為每個輸出檔名加上前置詞或後置詞。

適合哪些人使用

法務與法規遵循

將匯出的案件郵件離線轉換為 PDF 記錄,供證據開示和稽核使用,郵件標頭和內文都完整保留。PDF 是封存單位預期收到的格式,ISO 19005 PDF/A 系列標準正是為此而訂定的。

人資與檔案管理

將核准、錄取通知和政策討論串儲存為 PDF,歸入員工檔案。合併的 PDF 可以把整段往來依序保存在同一份文件中。

IT 與技術支援

不必在電腦上執行 Outlook,就能移交或移轉一大批已儲存的 .MSG 檔案。本程式可以在伺服器或乾淨的工作站上執行。

習慣透過 Microsoft Store 安裝應用程式嗎?您也可以在那裡取得 Microsoft Store 上的 Bulk MSG to PDF Converter。

MSG to PDF Converter Software
MSG to PDF Converter Software
價格
從 ¥ 409
版本
1.5
檔案大小
6.1 Mb
最后更新于
18/07/26
System Requirements
  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

常見問題解答

MSG 轉 PDF 轉換軟體會直接讀取已儲存的 .MSG 檔案,不需要執行 Outlook。輸入來源是已儲存的 .MSG 檔案,而不是使用中的信箱或 PST;本程式可在乾淨的 PC 或伺服器上運作。

加入一個資料夾即可。其中的每個 .MSG 都會當成同一批次處理,一次執行就能把數百封已儲存的電子郵件轉成數百個 PDF。

開啟「包含圖片」時,內嵌圖片和 CID 圖片會寫入 PDF。關閉它即可略過這些圖片。檔案附件會以名稱清單的形式寫入輸出,不會內嵌到 PDF 內文裡。

可以。您可以為整個佇列選擇單一合併的 PDF 或 HTML,也可以選擇每封郵件一個檔案。合併檔會依照清單順序排列,郵件之間有分隔線。

.EML 檔案應交由 EML 轉 PDF 轉換器處理。這款應用程式專門處理 Outlook .MSG。

轉換作業 100% 離線,在您的電腦上執行。不會有任何內容傳送到雲端服務。

通常可以。少數來自其他系統的 .msg 檔案,其實是以錯誤副檔名儲存的一般網際網路郵件。這款應用程式會偵測這種情況,並改用電子郵件的處理流程來轉換,但我們無法保證每一種企業匯出格式都能處理。

免費網站會上傳您的郵件、限制檔案大小,而且一次只處理一封郵件。桌面轉換器則能離線進行批次作業,並為機密郵件保留圖片的原貌。

評分 MSG to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
4.5
平均評分: 4.5 從 831 票數
好

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