於 Windows 轉換已儲存的 Outlook .MSG 電郵檔案為 PDF 或 HTML。可一次批次處理整個資料夾，完全離線。無需 Outlook。
開啟程式並將您的 .MSG 檔案拖曳至視窗中，或點擊「新增檔案」。若要處理已儲存的郵箱匯出檔，使用「新增資料夾」，應用程式將擷取其中每封郵件。
在「轉換」標籤頁上，選擇 PDF 或 HTML。決定要為每封電郵建立一個檔案，或為整個佇列建立單一合併文件，若輸出需要內嵌圖片，則開啟「包含圖片」。
選擇目標資料夾。若要為輸出名稱新增前綴或後綴，可使用「工具」然後「重新命名」。點擊「開始」，批次作業將在本機運行，直到儲存完所有郵件。
當您有多封電郵或需遵循任何隱私規則時，線上轉換器及 Outlook 本身即顯不足。此軟體專為大量、離線情況而設計。
此類工具的四個預期功能，整合於單一視窗：
將每則訊息儲存為獨立 PDF，或將整個列表合併為單一 PDF 或 HTML 檔案。合併順序依列表而定，電子郵件之間有明確分隔。
單一核取方塊控制內嵌與 CID 圖片。開啟以獲得忠實複本，或關閉以產生較輕量的 PDF。檔案附件於輸出中以名稱列出，不嵌入 PDF 內文。
「工具」分頁中的「重新命名」步驟可為每個輸出名稱新增字首或字尾，使整批轉換後的電子郵件以一致且可排序的命名模式存入資料夾。
將匯出的案件郵件離線轉為固定的 PDF 記錄，用於證據開示與稽核，並保持訊息標頭與內文完整。PDF 為檔案館期望的格式；ISO 19005 PDF/A 標準系列即為此目的而存在。
將核准、錄取通知及政策討論串儲存為 PDF，供員工檔案使用。合併的 PDF 將完整對話依序保存在單一文件中。
移交或遷移大量已儲存的 .MSG 檔案，無需在機器上啟用 Outlook。於伺服器或乾淨的工作站上執行，郵件轉換方式相同。
MSG to PDF Converter Software
6.1 Mb
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28/02/26