MSG 轉 PDF 轉換軟體免費下載。在 Windows 上將已儲存的 Outlook .MSG 電子郵件檔案轉換為 PDF 或 HTML。一次批次處理整個資料夾,完全離線,無需 Outlook。
開啟 MSG 轉 PDF 轉換軟體,將您的 .MSG 檔案拖曳到視窗中,或按一下「新增檔案」。若是已儲存的信箱匯出資料,請使用「新增資料夾」一次加入其中的所有郵件。
在「轉換」索引標籤上選擇 PDF 或 HTML。接著選擇每封郵件各存成一個檔案,或是將整個佇列合併成單一文件。開啟「包含圖片」即可在輸出中保留內嵌圖片。
選擇目的資料夾。使用「工具」中的「重新命名」,可為輸出檔名加上前置詞或後置詞。按一下「開始」。批次作業會在本機執行,直到每封郵件都儲存完成。
線上轉換器和 Outlook 一遇到多封郵件就難以應付,這款軟體則能離線完成大量轉換。
一個視窗,四項功能:
將每封郵件儲存為各自的 PDF,或將清單合併成單一的 PDF 或 HTML 檔案。合併的順序依照清單排列,郵件之間有明確的分隔。
內嵌圖片和 CID 圖片由一個核取方塊控制。保持勾選即可保留圖片,取消勾選則可得到較輕巧的 PDF。檔案附件會以名稱清單的形式列在輸出中,不會內嵌到 PDF 內文裡。
「工具」索引標籤中有「重新命名」步驟,可為每個輸出檔名加上前置詞或後置詞。
將匯出的案件郵件離線轉換為 PDF 記錄,供證據開示和稽核使用,郵件標頭和內文都完整保留。PDF 是封存單位預期收到的格式,ISO 19005 PDF/A 系列標準正是為此而訂定的。
將核准、錄取通知和政策討論串儲存為 PDF,歸入員工檔案。合併的 PDF 可以把整段往來依序保存在同一份文件中。
不必在電腦上執行 Outlook,就能移交或移轉一大批已儲存的 .MSG 檔案。本程式可以在伺服器或乾淨的工作站上執行。
習慣透過 Microsoft Store 安裝應用程式嗎?您也可以在那裡取得 Microsoft Store 上的 Bulk MSG to PDF Converter。