Windows 檔案救援軟體 列出您刪除的檔案、其原始資料夾以及被放入資源回收筒的日期，並說明每個檔案是否仍可復原。
Microsoft 的免費檔案復原選項要求您輸入來源、目的地以及通常是檔案遮罩，然後才能看到檔案名稱。
下載並安裝程式。Windows 會要求系統管理員權限。第一個畫面是步驟 1：您遺失了什麼？點擊「資源回收筒」卡片，在「哪個磁碟？」下方選擇磁碟，並將「刪除時間？」保留為「任何時間」。
在步驟 2，「已刪除」和「類型」按鈕可顯示過去 7 天的檔案。在「檔案名稱」中輸入名稱的一部分。點擊任一列即可在預覽中查看。
勾選您需要的檔案，然後按下「復原 3 個檔案」（數字會根據您的選擇而變動）。對話方塊會在「目標位置」欄位中顯示每個檔案的儲存位置。對於已清空資源回收筒的檔案，請在「儲存至：」下方選擇另一個磁碟中的資料夾。
清空資源回收筒後，Windows 會將檔案的空間標示為可用。下載或更新可能會寫入此空間。請關閉所有寫入該磁碟的程式，並在執行任何其他操作前進行掃描。程式會拒絕將檔案儲存到同一實體磁碟的資料夾，並提示在此寫入可能會覆蓋已刪除的檔案。
仍在資源回收筒中的檔案會透過磁碟內的重新命名，回到其原始資料夾。如果該資料夾也被刪除了，程式會重新建立該資料夾。當有較新檔案佔用了相同名稱時，復原的檔案會加上尾碼，而較新的檔案會保留在原地。
將檔案按最近刪除的時間排序。將「已刪除」設為「今天」，按下「全選」，然後取消勾選您原本打算刪除的檔案。
Windows 會將每個已刪除的檔案儲存為兩個部分。$R 包含資料，而小型的 $I 記錄保留了原始路徑與刪除時間。程式會讀取這兩種格式：Vista 至 Windows 8 為固定 544 位元組，而在 Windows 10 和 11 中，則是 28 位元組加上路徑。
每個檔案會獲得五種標籤之一：在資源回收筒內、資源回收筒已清空 - 未變更、部分被覆寫、由 TRIM (SSD) 抹除以及已覆寫。後兩者沒有資料，所以您無法勾選它們，預覽窗格也不會顯示任何內容。依復原機率排序，將未變更的檔案排在最上面。
SSD 的 TRIM 狀態僅在磁碟機和 Windows 皆開啟 TRIM 時，於內部 SSD 上顯示。硬碟和 USB 磁碟機不受影響。在這些磁碟機上，檔案從已清空的資源回收筒中移除後，其復原機率會保留，直到被新資料覆寫為止。
「刪除時間？」提供「今日」、「過去 7 天」、「過去 30 天」和「任何時間」。 「類型」將列分成相片、影片、文件、封存檔和郵件。輸入部分檔案名稱，或依原始位置排序列，一次查看一個資料夾。
仍有資料的檔案，如果小於 10 MB 且 Windows 有對應的預覽器，會在右窗格中顯示預覽後再復原。如果圖片在此處顯示為損壞，授權金鑰也無法修復。
Shift+Delete、對資源回收筒而言過大的檔案，以及 USB 隨身碟上的任何檔案，都不會有刪除日期。在資料夾或整個磁碟機模式下，程式仍會列出它們。未變更的檔案會顯示為「已刪除 - 未變更」，日期顯示為「未知」，因此它們會出現在「任何時間」類別下。
試用版掃描並顯示完整版所能做的所有項目。限制以檔案數量計，而非位元組：一個 1 GB 的影片和一個 200 KB 的相片各算一個檔案，一個資料夾則計算其內的所有檔案。
先復原您需要的單一檔案。如果清單中的其餘檔案值得，請購買授權。