Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

下載 SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具,將 Excel 檔案合併為一個

SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具 是一款整合了 Excel 檔案合併與比較功能的工具,可在一個視窗內完成。它能將一個資料夾中的多個工作簿合併成單一檔案,然後顯示兩個版本的表格之間的差異。程式會自行讀取檔案,無需在本機上安裝 Excel。

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One 螢幕截圖.
十二個分支的匯出檔案會進入同一個資料夾,但它們的標頭列卻不盡相同。一個檔案標示為「姓名」,下一個則是「全名」,第三個則將「營收」縮寫為「Rev.」。SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具仍能將它們讀取到單一表格中:系統會根據欄位標題文字進行匹配,如果某個檔案缺少某一欄,則會留白,而不是將您的資料向左偏移。一個月後,相同的報告帶著編輯內容回來了。載入兩個版本,程式會逐一標示出變動之處,這樣就無需手動逐行比較兩千多列的資料。

如何下載和使用 SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具

新增您的檔案.

1. 新增您的檔案

1. 新增您的檔案

下載 SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具,然後將工作簿拖曳到清單中,或添加整個資料夾。CSV 匯出檔案可以與工作簿一同放在批次處理中,清單中的順序即為匯出順序。

決定欄位的對齊方式.

2. 決定欄位的對齊方式

2. 決定欄位的對齊方式

依順序會將第 1 欄對齊第 1 欄。依標頭則會根據欄位標題而非位置進行匹配。具有不同欄位的檔案仍會放置在正確的位置,最終結果將保留任一檔案所擁有的所有欄位。

比較兩個 Excel 工作簿.

3. 比較兩個 Excel 工作簿

3. 比較兩個 Excel 工作簿

將舊檔案置於左側,新檔案置於右側。兩個表格會一起捲動。變更的值會獲得一種顏色,變更的公式則獲得另一種顏色,而出現或消失的列則有其專屬顏色。圖例會顯示在表格旁邊。

匯出結果.

4. 匯出結果

4. 匯出結果

命名輸出檔時,請使用 .xlsx 或 .csv 副檔名;副檔名決定檔案格式。差異可以匯出為填入儲存格的 XLSX 檔案,或是一個指令碼可以讀取的 CSV 清單。HTML 或 PDF 報告適用於只需要列印輸出的情況。

在查詢編輯器中耗時三小時,仍未合併檔案.

在查詢編輯器中耗時三小時,仍未合併檔案

免費方法是使用 Power Query,它確實有效--適用於整齊的輸入。Microsoft 自己的文件清楚說明了這個條件。若要合併檔案,它們必須全部具有「相同的結構和相同的副檔名」。實際的資料夾很少會這樣。在 r/excel 論壇上,使用者描述了檔案之間標題總是有細微差異,其中一位使用者在合併兩個檔案時花了約三小時後放棄了合併。Spreadsheet Compare & Merge 不需要任何此類設定。加入檔案,依順序或依標題選擇,然後按下按鈕。

您的 Office 版本可能根本沒有比較工具

Excel 內建了稱為 Spreadsheet Compare 的工具,但大多數人從未找到它,因為它並未包含在他們的版本中。Microsoft 自己的支援頁面將其列為僅適用於 Microsoft 365 Apps for enterprise。個人版、家庭版、商務版或專業版訂閱不包含此功能,且其所屬的 Inquire 增益集必須手動啟用。這就是為什麼在論壇上,同一個問題會出現五個不同的部分解答。這個程式不關心您擁有哪個版本的 Office,或您的電腦上是否安裝了 Office。

您的 Office 版本可能根本沒有比較工具.
薪資和價目表絕不會離開電腦.

薪資和價目表絕不會離開電腦

搜尋比較兩個 Excel 檔案以找出差異的方法,搜尋結果的第一頁充斥著瀏覽器工具。每一個工具都會要求您上傳檔案。對於薪資數字或客戶價目表,在大多數公司中,這就是對話結束的地方。Spreadsheet Compare & Merge 在您自己的電腦上執行,並將其輸出寫在原始檔案旁邊。不會上傳任何內容,也無需建立帳戶。

九種差異

比較視圖不僅會將儲存格標記為紅色。已變更的值、已變更的公式、已變更的格式、出現或消失的列、消失或新增的欄,以及新增或移除的整個工作表。九種類別,各自命名並計數,並附有「上一筆」和「下一筆」按鈕可供瀏覽。

欄位依標題匹配

透過標題進行匹配會建立批次中所有標題的聯集,並標準化大小寫和周圍的空格。標題為空的欄位則改為依位置匹配。一個檔案內出現兩次的標題仍會保留為兩個欄位,因為合併它們會默默地將兩件不同的事情合併在一起。

損壞的檔案不會導致批次失敗

無法讀取的活頁簿會在報告中顯示一行,而其餘的批次將繼續處理。Excel 每個工作表最多支援 1,048,576 列,因此如果合併會超過此限制,則會顯示一則訊息停止,而不是默默地捨棄不符合的列。使用 1904 年日期系統儲存的活頁簿在讀取時會被轉換,這可防止日期移動四年。

專為大量數據建置

五十個包含 10,000 列的活頁簿可在 8.64 秒內合併為 500,001 列,峰值記憶體使用量為 220 MB,且隨著檔案的增加,記憶體呈線性增長。一對 100,000 列的儲存格會在 6.56 秒內完成檢查。這兩項數據均來自我們的測試,而非他人的測試。

可攜式匯出

XLSX 匯出會保留填滿,並將圖例放在自己的工作表中。沒有此類程式的同事可以在 Excel 中開啟並閱讀。CSV 匯出使用固定的英文標題 - Sheet、RowLeft、RowRight、Cell、OldValue、NewValue、Type - 無論介面語言為何。因此,今日編寫的解析器仍可繼續運作。HTML 或 PDF 報告可用於列印。

隨附分割器

列數或欄位的值決定分割的位置。標題會重複出現在每個部分中,檔案名稱中的索引會進行零填充,以便 Explorer 排序為 01、02、10,而不是 1、10、2,並且程式會拒絕將分割的部分寫入其正在分割的檔案上。

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One下載 SoftOrbits Excel 試算表比對合併工具,指向一個包含多個工作簿的資料夾,讓它建立一個合併檔案。然後,在不開啟任一檔案的情況下,將此檔案與上個月的版本進行比較。

誰需要「試算表比對與合併工具」

財務與會計

月底時,有十幾個分支機構的匯出檔案,但它們的格式都不相同。將它們合併為一張試算表以進行樞紐分析,然後將本月的價格清單與上個月的進行比較,只讀取有變更的部分。

營運與倉儲

CRM 和倉儲系統會分塊匯出,一次匯出四十個 CSV 檔案,而分隔符號則由來源決定。合併它們,或者反向操作,將主表格分割成每個分支機構一個檔案,然後再傳送出去。

分析師與 IT

兩個組態工作簿,一個來自 UAT,一個來自生產環境。它們共用一個關鍵欄位,因此根據該欄位對齊列,幾秒鐘內即可得出差異。差異的 CSV 列表隨即會匯入指令碼。

讀寫格式

輸入和輸出不一定是相同的列表。僅支援寫入 .xlsx 和 .csv,並且完全不讀取舊的二進位格式檔案--請先在任何試算表程式中將它們另存為 .xlsx。

格式副檔名
讀取寫入
Excel 工作簿.xlsx
啟用巨集的工作簿.xlsm
逗號分隔值.csv
定位點分隔值.tsv
舊版 Excel 工作簿.xls
Excel 二進位工作簿.xlsb
差異報告.html, .pdf
 免費下載
Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

語言
檔案大小

12 Mb

版本

3.2

最后更新于

21/08/26

¥ 139

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

🙋 常見問題解答

將欄位模式切換為「依標題」。從那時起,標題文字決定了欄位的放置位置,而不是其在檔案中的位置,因此,即使某人將某一欄位向右移動了兩個位置,該表格仍能與其他表格對齊。輸出的內容會包含沿途中遇到的所有標題,而從未有過某個標題的檔案則會將這些儲存格留空,而不是將該列向右推移。

在合併時,欄位決定了檔案如何對齊,而不是哪些列被連接。按標題匹配可以在檔案對欄位順序有異議時,將資料放在正確的標題下方。合併時不會做的是查找式聯接,即將一個檔案中的某一列與另一個檔案中的某一列通過共用金鑰連接起來。如果這正是您需要的,請改為執行比較,並選擇該欄位作為金鑰。它會根據該欄位對齊兩個表格,並報告其中一個表格有而另一個表格沒有的內容。

簡短回答:Excel 內建一個,但可能不在您的版本中,具體哪個版本內建此功能,請參閱相關資訊。 詳細回答:瀏覽器比較網站是另一個免費的途徑,但每一個都需要您先上傳檔案。此 Excel 比較工具的未註冊版本會顯示前 25 個差異,這足以讓您判斷它是否能回答您的問題。

可以。系統會在比較列之前,先根據標題對齊欄位,移動的欄位會被標示為「已移動」,而不是報告為一個欄位被刪除,另一個被新增。只存在於其中一方的欄位,另一方會顯示灰色預留位置。當您捲動時,兩個表格會保持同步。

簡短回答:以相同方式載入即可,系統會處理檔案大小。 詳細回答:我們測試的組建中,比較一對包含 100,000 列的試算表大約需要 6.5 秒。每個表格只會繪製螢幕上顯示的列,即使表格很大,也能保持捲動流暢。限制在 Excel 本身每張工作表 1,048,576 列,若合併超過此數量,將會停止並顯示訊息。

線上合併工具是存在的,如果您只需要合併一次性檔案,且不介意將檔案傳送至他人的伺服器,那麼它們是可行的。這就是您所做的交易,對於包含客戶記錄的 40 MB 匯出檔案,大多數人不會這麼做。此程式會在您自己的電腦上執行相同的工作,這也是大多數處理薪資、客戶或價格資料的人會選擇桌面工具的原因。

比較試算表的常用方法是並排顯示兩個 Excel 視窗,但它們各自獨立捲動且不會標示差異。在此處,兩個版本會在兩個同步捲動的表格中開啟,並且所有差異都會依類別以顏色編碼,並附有圖例。按一下「上一個」和「下一個」按鈕可直接跳至下一個差異,無需手動尋找。

一次比較兩個。三向比較和自動衝突合併並非此版本的功能。若要比較三個檔案,請執行兩次比較。先比較第一個版本與第二個版本,然後比較第二個版本與第三個版本。這兩份報告合起來將告訴您每一輪編輯所做的變更。

不會。合併功能會附加其接收的內容並保留所有列,因為判斷兩列是否相同是關於您資料的判斷,而非關於檔案。請在結果中進行去重複,或使用比較功能來查看一個檔案中有而另一個檔案中沒有的列。

不需要,這就是獨立工具的重點。進行合併或比較的電腦不需要安裝 Office,因為這些活頁簿是由程式本身進行解析的。您需要的是一個可以開啟結果的程式,而 .csv 檔案幾乎可以在任何試算表程式或甚至是文字編輯器中開啟。

評分 Spreadsheet Compare & Merge Tool for Excel - Combine Excel Files into One

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
平均評分: 4.5 852 票數

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