PST to PDF Converter Software PST to PDF Converter Software

在無 Outlook 的情況下將 Outlook PST 轉換為 PDF

在無 Outlook 的 Windows 上將 Outlook PST 封存轉換為 PDF。選擇資料夾,預覽電子郵件,並在您自己的電腦上批次匯出。

PST to PDF Converter Software 螢幕截圖.
PST 轉 PDF 轉換器是一個適用於 Windows 的桌面工具,可直接讀取已儲存的 Outlook .PST 或 .OST 檔案,因此即使在從未安裝過 Outlook 的電腦上,您也可以將 PST 轉換為 PDF。您開啟一個封存,查看其實際資料夾結構,標記您真正需要的資料夾,然後一次性將這些電子郵件匯出為 PDF。所有操作都在您的電腦上本地執行,這對於持有 HR 記錄、法律發現或多年公司電子郵件而不願提交給網站的信箱至關重要。

如何在無 Outlook 的情況下將 PST 轉換為 PDF

開啟您的 PST 檔案.

1. 開啟您的 PST 檔案

1. 開啟您的 PST 檔案

按一下「開啟 PST」或將單一 .PST 或 .OST 拖曳到視窗中。轉換器會載入封存並在左側建立資料夾結構。一個新檔案會取代您先前開啟的檔案。此工具一次只能處理一個封存。

選擇要轉換的資料夾.

2. 選擇要轉換的資料夾

2. 選擇要轉換的資料夾

在樹狀結構中勾選您想要的資料夾,例如「收件匣」、「寄件備份」或任何子資料夾。電子郵件清單會顯示您按一下之資料夾的主旨、寄件者、收件者和大小,因此您可以在匯出任何內容之前確認您選取的郵件是否正確。

預覽與篩選.

3. 預覽與篩選

3. 預覽與篩選

按一下任何訊息以在預覽窗格中讀取。使用「寄件者」、「收件者」、「主旨」或「內文」的篩選方塊,在擁擠的資料夾中尋找特定的電子郵件,然後僅標記那些您需要精確匯出的電子郵件。

匯出至 PDF.

4. 匯出至 PDF

4. 匯出至 PDF

開啟「轉換」標籤,選擇 PDF(或 HTML 或 TXT),開啟或關閉內嵌圖片,然後按一下「開始」。程式會轉換每封電子郵件,並將檔案儲存到您選擇的資料夾,同時顯示每個電子郵件的計數。

PST 轉 PDF 轉換器提供內容.

PST 轉 PDF 轉換器提供內容

專注的轉換器,非郵件遷移套件。它執行一項任務,保持簡單。

  • 直接讀取 .PST 和 .OST,無需 Outlook 副本。
  • 完全離線運行。您的電子郵件永不離開電腦。
  • 具有複選框的資料夾樹,可選擇性匯出,非全盤匯出。
  • 儲存為 PDF、HTML 或 TXT,並可切換內嵌圖像。

大多數線上 PST 轉 PDF 服務要求您先上傳檔案,並且通常將檔案大小限制在 50 MB 左右。實際的 Outlook .PST 可能會增長到 50 GB,因此上傳方式對於人們最需要轉換的大型封存來說是不可行的。此軟體將整個工作保留在您的電腦上,可在 Windows 10 或 11 上執行。

線上 PST 轉 PDF 工具與桌面轉換器

比較項目線上轉換器PST 轉 PDF 轉換器 (桌面)
您的郵件去向上傳到您無法控制的第三方伺服器。保留在您的 PC 上。不上傳任何內容。
檔案大小通常每個上傳限制在 50 MB 左右。開啟大型封存,包括數 GB 的 .PST 檔案。
需要 Outlook有時不需要,但您會犧牲隱私來換取便利。否。引擎獨立讀取 PST。
資料夾控制整個檔案匯入,整個檔案匯出。選擇要轉換的確切資料夾和郵件。
 免費下載

資料夾樹和選擇性匯出

左側窗格反映 PST 的實際結構,從收件匣和寄件備份到每個巢狀子資料夾。僅勾選您需要的項目,匯出將跳過封存的其餘部分。

轉換前預覽和搜尋

在內建 HTML 預覽中讀取任何郵件,並透過寄件人、收件人、主旨或內文篩選繁忙的資料夾。您有信心地匯出,而非盲目轉換並希望抓到正確的郵件。

批次匯出為 PDF、HTML 或 TXT

指向您勾選的資料夾,轉換器一次處理所有郵件,甚至一次處理 5,000 封,並顯示每封郵件的進度計數。PDF 為預設;HTML 和 TXT 適用於需要純淨輸出以進行封存或搜尋時。

誰使用 PST 轉 PDF 轉換器

法律和電子調查團隊

將保管人的 Outlook 封存轉換為法庭就緒的 PDF,無需在審查機器上啟動 Outlook。選擇性資料夾可將匯出範圍限定在案件實際所需的內容。

IT 管理員和 HR

開啟離職員工留下的 PST,匯出相關資料夾,並交付可讀取的 PDF。無需實際收件匣、Exchange 連線、授權管理。

封存舊電子郵件的使用者

保留一份個人 Outlook 備份,數年後仍可閱讀。PDF 檔可在任何裝置上開啟,而 .PST 檔在有意義之前需要 Outlook 或檢視器。

PST to PDF Converter Software

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語言
檔案大小

10.5 Mb

版本

1.0

最后更新于

20/04/26

¥ 139

🖥️ System Requirements

  • Windows 11/10/8.1/8/7 (32/64 位)
  • Intel i3、AMD Ryzen 5 或以上
  • 4 GB 或以上記憶體
  • NVIDIA® GeForce® 系列 8 和 8M、Intel® HD Graphics 2000、Quadro FX 4800、Quadro FX 5600、AMD Radeon™ R600、Mobility Radeon™ HD 4330、Mobility FirePro™ 系列、Radeon™ R5 M230 或更高階顯示卡,並安裝最新驅動程式
  • 1280 × 768 螢幕解析度,32 位元色彩
  • 1 GB 或以上可用硬碟空間

🙋 常見問題解答

否。該軟體獨立讀取已儲存的 .PST 或 .OST 檔案,因此可在未曾安裝 Outlook 的 PC 上運作。您只需要封存檔本身。

內嵌圖片可在開啟該選項時嵌入 PDF。獨立檔案附件取決於每封郵件的匯出方式,不保證會包含在 PDF 中,請將附件嵌入視為盡力而為,而非硬性承諾。

否。轉換完全在本機電腦上執行。不會傳送任何資料到伺服器,這是選擇桌面工具而非線上工具處理 HR 或法律郵件的主要原因。

是。資料夾樹狀結構有核取方塊,因此您可以僅匯出收件匣和已寄送,或單一子資料夾,或篩選的訊息集,而非整個封存檔。

PDF、HTML 和 TXT。PDF 是預設的分享和封存格式,HTML 保留原始格式,TXT 提供純文字以供搜尋或其他工具使用。

否。它一次僅處理一個封存檔,開啟新檔案會取代目前的檔案。對於獨立的 .EML 或 .MSG 檔案,SoftOrbits 提供專用的 EML to PDF 和 MSG to PDF 轉換器。

是。離線快取的 .OST 檔案可以與 .PST 檔案相同的方式開啟,這有助於在只有快取副本時。

Acrobat 外掛程式和 Microsoft 列印至 PDF 都需要 Outlook 開啟,並且一次轉換一封郵件。此工具直接讀取 PST 並批次匯出整個資料夾,因此幾千封電子郵件僅需一個作業,而非一千次點擊。

如果封存已鎖定且引擎無法開啟,程式會顯示清晰的錯誤,而非無聲失敗。標準、未受保護的 .PST 和 .OST 檔案可正常轉換。

評分 PST to PDF Converter Software

  • Windows 7
  • Windows 8
  • Windows 10
  • Windows 11
作者: SoftOrbits (English)
平均評分: 4.5 820 票數