在無 Outlook 的 Windows 上將 Outlook PST 封存轉換為 PDF。選擇資料夾,預覽電子郵件,並在您自己的電腦上批次匯出。
按一下「開啟 PST」或將單一 .PST 或 .OST 拖曳到視窗中。轉換器會載入封存並在左側建立資料夾結構。一個新檔案會取代您先前開啟的檔案。此工具一次只能處理一個封存。
在樹狀結構中勾選您想要的資料夾,例如「收件匣」、「寄件備份」或任何子資料夾。電子郵件清單會顯示您按一下之資料夾的主旨、寄件者、收件者和大小,因此您可以在匯出任何內容之前確認您選取的郵件是否正確。
按一下任何訊息以在預覽窗格中讀取。使用「寄件者」、「收件者」、「主旨」或「內文」的篩選方塊,在擁擠的資料夾中尋找特定的電子郵件,然後僅標記那些您需要精確匯出的電子郵件。
開啟「轉換」標籤,選擇 PDF(或 HTML 或 TXT),開啟或關閉內嵌圖片,然後按一下「開始」。程式會轉換每封電子郵件,並將檔案儲存到您選擇的資料夾,同時顯示每個電子郵件的計數。
專注的轉換器,非郵件遷移套件。它執行一項任務,保持簡單。
大多數線上 PST 轉 PDF 服務要求您先上傳檔案,並且通常將檔案大小限制在 50 MB 左右。實際的 Outlook .PST 可能會增長到 50 GB,因此上傳方式對於人們最需要轉換的大型封存來說是不可行的。此軟體將整個工作保留在您的電腦上,可在 Windows 10 或 11 上執行。
左側窗格反映 PST 的實際結構,從收件匣和寄件備份到每個巢狀子資料夾。僅勾選您需要的項目,匯出將跳過封存的其餘部分。
在內建 HTML 預覽中讀取任何郵件,並透過寄件人、收件人、主旨或內文篩選繁忙的資料夾。您有信心地匯出,而非盲目轉換並希望抓到正確的郵件。
指向您勾選的資料夾,轉換器一次處理所有郵件,甚至一次處理 5,000 封,並顯示每封郵件的進度計數。PDF 為預設;HTML 和 TXT 適用於需要純淨輸出以進行封存或搜尋時。
將保管人的 Outlook 封存轉換為法庭就緒的 PDF,無需在審查機器上啟動 Outlook。選擇性資料夾可將匯出範圍限定在案件實際所需的內容。
開啟離職員工留下的 PST,匯出相關資料夾,並交付可讀取的 PDF。無需實際收件匣、Exchange 連線、授權管理。
保留一份個人 Outlook 備份,數年後仍可閱讀。PDF 檔可在任何裝置上開啟,而 .PST 檔在有意義之前需要 Outlook 或檢視器。
PST to PDF Converter Software
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20/04/26